Tháng 10 và tháng 11/2026 là giai đoạn lịch sự kiện tại Trung tâm Triển lãm Việt Nam (VEC) diễn ra liên tục. Nhiều triển lãm chuyên ngành về F&B, an ninh, đường sắt, cơ khí, đóng gói, điện tử, giáo dục, xây dựng và hạ tầng được tổ chức sát nhau, tạo cơ hội để doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm, gặp đối tác và tìm kiếm khách hàng mới tại thị trường miền Bắc.
Bài viết này tổng hợp lịch sự kiện VEC tháng 10 và tháng 11/2026 được công bố đến ngày 01/10/2026, đồng thời hướng dẫn cách đăng ký gian hàng, lựa chọn loại gian và chuẩn bị hồ sơ thiết kế – thi công tại VEC.
Lưu ý cập nhật: Ngày tổ chức, hall, giờ mở cửa và lịch bàn giao mặt bằng có thể được ban tổ chức điều chỉnh. Doanh nghiệp nên kiểm tra lại website chính thức của sự kiện và Exhibitor Manual trước khi đặt phương tiện, vận chuyển hàng hóa hoặc triển khai gian hàng.
Lịch sự kiện tại VEC tháng 10/2026
Tháng 10 có bốn đợt sự kiện chính. Đợt đầu diễn ra từ ngày 08–10/10 với các chương trình về F&B, an ninh, đường sắt và đô thị thông minh. Tiếp đó là cụm triển lãm công nghiệp ngày 13–15/10, cụm mẹ và bé – giáo dục ngày 15–18/10 và Tuần lễ ngành Sự kiện – Triển lãm từ ngày 17–19/10.
| Thời gian | Sự kiện | Lĩnh vực chính | Hall/khu vực được công bố |
|---|---|---|---|
| 08–10/10/2026 | Cafe Show Hanoi 2026 | Cà phê, trà, bánh, nguyên liệu, thiết bị và giải pháp F&B | Trang sự kiện Cafe Show ghi Hall 2; lịch VEC và bài Tea Show ghi Hall 8 – cần xác nhận lại |
| 08–10/10/2026 | VN-SECURITY 2026 | Công nghiệp an ninh, giám sát, AI, dữ liệu, UAV và hạ tầng thông minh | Hall 3 theo lịch VEC và bài cập nhật của ban tổ chức |
| 08–10/10/2026 | VRT&CON 2026 | Công nghệ đường sắt, metro, thiết bị và chuỗi cung ứng hạ tầng | Hall 4 |
| 08–10/10/2026 | Smart City Asia 2026 | Đô thị thông minh, hạ tầng bền vững, AI/Big Data, năng lượng và chiếu sáng | Chưa thấy số hall được công bố thống nhất |
| 13–15/10/2026 | MTA Hanoi 2026 | Cơ khí chính xác, máy công cụ, tự động hóa và sản xuất chế tạo | Hall 1 theo lịch VEC |
| 13–15/10/2026 | ProPak Hanoi 2026 | Công nghệ chế biến, đóng gói, bao bì, in nhãn, logistics và chuỗi lạnh | Hall 1 |
| 13–15/10/2026 | SemiTronics Vietnam 2026 | Điện tử, bán dẫn, PCB/PCBA, SMT, IoT và nhà máy thông minh | Hall 2 theo lịch VEC |
| 15–18/10/2026 | Vietbaby Hanoi 2026 | Sản phẩm và dịch vụ cho mẹ bầu, mẹ và trẻ em | Hall 3 |
| 15–18/10/2026 | VietEdu Fair 2026 | Thiết bị, phần mềm, chương trình và công nghệ giáo dục | Hall 3 |
| 17–19/10/2026 | Vietnam Event & Exhibition Week – VEEW 2026 | Hệ sinh thái tổ chức sự kiện, triển lãm, cưới, biểu diễn và công nghệ trải nghiệm | Nhiều khu vực tại VEC; PLASE Show được công bố tại Hall 6 |
Cụm sự kiện F&B, an ninh, đường sắt và đô thị thông minh ngày 08–10/10
Cafe Show Hanoi phù hợp với thương hiệu cà phê, trà, bánh, nguyên liệu, thiết bị pha chế, giải pháp vận hành và chuỗi F&B. Với đặc thù sản phẩm giàu tính trải nghiệm, gian hàng nên có khu vực thử sản phẩm, demo thiết bị, tiếp khách và nhận diện dễ đọc từ lối đi.
VN-SECURITY và VRT&CON hướng nhiều hơn đến khách chuyên ngành, cơ quan quản lý, chủ đầu tư, nhà thầu, đơn vị công nghệ và chuỗi cung ứng hạ tầng. Gian hàng tại nhóm triển lãm này cần ưu tiên cách trình bày giải pháp, thông số kỹ thuật, mô hình ứng dụng và không gian trao đổi B2B.
Smart City Asia quy tụ các nhóm giải pháp đô thị thông minh, hạ tầng, AI, dữ liệu, năng lượng và chiếu sáng. Sự kiện đã xuất hiện trên website ban tổ chức và trang sự kiện trực tiếp của VEC, dù chưa có trong bảng lịch tổng hợp của VEC tại thời điểm bài viết được cập nhật.
Riêng Cafe Show hiện có sự khác nhau về hall giữa hai nguồn chính thức. Vì vậy, doanh nghiệp tham gia hoặc đến tham quan cần xác nhận lại với ban tổ chức trước ngày diễn ra.
Cụm triển lãm công nghiệp ngày 13–15/10
MTA Hanoi, ProPak Hanoi và SemiTronics Vietnam diễn ra cùng thời điểm, tạo thành cụm triển lãm đáng chú ý đối với doanh nghiệp sản xuất, kỹ thuật và công nghiệp hỗ trợ.
- MTA Hanoi 2026 tập trung vào máy công cụ, cơ khí chính xác, tự động hóa và giải pháp sản xuất.
- ProPak Hanoi 2026 giới thiệu công nghệ chế biến, đóng gói, bao bì, in nhãn, logistics và chuỗi lạnh.
- SemiTronics Vietnam 2026 hướng đến điện tử, bán dẫn, PCB/PCBA, SMT, hệ thống nhúng, IoT và nhà máy thông minh.
Các gian hàng trưng bày máy móc hoặc thiết bị công nghiệp cần kiểm tra sớm kích thước cửa nhập hàng, tải trọng sàn, nguồn điện, khí nén, phương án nâng hạ và lịch vận chuyển. Những thông tin này ảnh hưởng trực tiếp đến vị trí gian, thiết kế mặt bằng và chi phí triển khai.
Vietbaby và VietEdu ngày 15–18/10
Vietbaby Hanoi và VietEdu Fair được tổ chức song hành tại Hall 3. Nhóm khách tham quan của hai triển lãm có sự giao thoa giữa gia đình, nhà phân phối, đơn vị giáo dục, thương hiệu mẹ và bé và doanh nghiệp cung cấp sản phẩm – công nghệ giáo dục.
Gian hàng trong nhóm ngành này cần tạo cảm giác thân thiện, dễ trải nghiệm và an toàn. Nếu có sản phẩm mẫu, hoạt động tương tác hoặc khu vui chơi, doanh nghiệp nên tính trước luồng khách, khu chờ và vị trí lưu trữ đồ dùng để tránh làm không gian bị chật trong giờ cao điểm.
VEEW 2026 và PLASE Show ngày 17–19/10
Vietnam Event & Exhibition Week 2026 là chương trình kết nối hệ sinh thái ngành sự kiện và triển lãm. Trong khuôn khổ tuần lễ có PLASE Show, WedTech Show, hội nghị ngành, chương trình kết nối giao thương và các hoạt động trình diễn.
PLASE Show tập trung vào âm thanh, ánh sáng, sân khấu, nhạc cụ, karaoke và thiết bị biểu diễn chuyên nghiệp. Khi thống kê tổng số sự kiện, nên xem PLASE và WedTech là các cấu phần của VEEW để tránh đếm trùng.
Lịch sự kiện tại VEC tháng 11/2026
Tháng 11 tiếp tục có mật độ triển lãm cao. Đáng chú ý là cụm ngày 11–14/11 sử dụng nhiều hall cùng lúc và cụm ngày 18–21/11 dành cho ngành thú cưng, nuôi biển và thủy sản.
| Thời gian | Sự kiện | Lĩnh vực chính | Hall/khu vực được công bố |
|---|---|---|---|
| 04/11/2026 | Davines Hair Show | Nghệ thuật tạo mẫu tóc và trình diễn sáng tạo | Hall 6 |
| 05–07/11/2026 | IEAE 2026 | Điện tử, đồ gia dụng và thiết bị thông minh | Hall 2 và Hall 3 |
| 11–13/11/2026 | VRME, CONMAC & TRANSTECH Expo 2026 | Đường sắt, máy xây dựng và hạ tầng giao thông | Hall 3 theo lịch VEC |
| 11–14/11/2026 | Hanoi Living Design Fair 2026 | Nội thất, đồ gia dụng, trang trí, thiết kế và phong cách sống | Hall 7 và Hall 8 |
| 11–14/11/2026 | Vietbuild Hà Nội 2026 | Xây dựng, bất động sản, kiến trúc, vật liệu và trang trí | Hall 1–6, Hall Chính và Hall Trung tâm theo lịch VEC |
| 18–21/11/2026 | Petfair Vietnam – A Grand Season Festival | Sản phẩm, dịch vụ, công nghệ và trải nghiệm ngành thú cưng | Hall 1–5 và Hall 8 theo lịch VEC |
| 18–20/11/2026 | Global Marintech Expo 2026 | Công nghệ nuôi biển, thủy sản và chuỗi cung ứng | Hall 7 và Sân Nam theo lịch VEC |
| 25–27/11/2026 | Vietnam Wire & Cable Show 2026 | Dây, cáp điện, cáp quang, thiết bị điện và hạ tầng ICT | VEC; chưa thấy số hall được công bố |
| 28/11–02/12/2026 | HANIFF 2026 – Liên hoan Phim Quốc tế Hà Nội lần thứ VIII | Điện ảnh, giao lưu quốc tế và công nghiệp văn hóa | Hall Chính và Hall Trung tâm theo lịch VEC |
Davines Hair Show và IEAE 2026
Davines Hair Show là chương trình trình diễn nghệ thuật tạo mẫu tóc, phù hợp với thương hiệu mỹ phẩm tóc, thiết bị salon, đào tạo và dịch vụ làm đẹp. Khác với triển lãm thương mại thông thường, đây là sự kiện thiên về trình diễn và trải nghiệm hình ảnh.
IEAE 2026 tập trung vào điện tử và thiết bị thông minh. Doanh nghiệp tham gia nên chuẩn bị khu demo, hệ thống điện, màn hình và kịch bản giới thiệu sản phẩm rõ ràng. Nếu trưng bày nhiều thiết bị, cần tách khu trải nghiệm khỏi vị trí tư vấn để luồng khách không bị ùn tại mặt tiền gian hàng.
Cụm triển lãm ngày 11–14/11
Đây là giai đoạn có nhiều chương trình quy mô lớn diễn ra đồng thời:
- VRME 2026 hướng đến công nghệ đường sắt tốc độ cao, metro và thiết bị đường sắt.
- CONMAC Vietnam 2026 tập trung vào máy xây dựng, thiết bị công trình và công nghệ thi công.
- TRANSTECH Expo 2026 giới thiệu giải pháp cầu đường, hầm, cảng, hạ tầng và giao thông thông minh.
- Hanoi Living Design Fair 2026 dành cho nội thất, trang trí, đồ gia dụng và thiết kế phong cách sống.
- Vietbuild Hà Nội 2026 bao phủ các lĩnh vực xây dựng, kiến trúc, bất động sản, vật liệu và trang trí nội ngoại thất.
Lịch VEC và website ban tổ chức Vietbuild đang công bố khác nhau về số lần tổ chức của kỳ Hà Nội cuối năm. Vì vậy, bài viết sử dụng tên trung tính “Vietbuild Hà Nội 2026” để tránh đưa thông tin chưa thống nhất.
Petfair và Global Marintech Expo ngày 18–21/11
Petfair Vietnam – A Grand Season Festival hướng đến doanh nghiệp ngành thú cưng và cộng đồng người nuôi thú cưng tại miền Bắc. Gian hàng có hoạt động trải nghiệm với động vật hoặc sản phẩm dùng thử cần chuẩn bị kỹ về vệ sinh, lưu trữ, tiếng ồn và không gian chờ.
Global Marintech Expo tập trung vào công nghệ nuôi biển, thiết bị thủy sản, chuyển đổi số và chuỗi cung ứng. Với sản phẩm kỹ thuật, mô hình hoặc thiết bị kích thước lớn, doanh nghiệp nên gửi thông số cho ban tổ chức và nhà thầu ngay khi đăng ký gian hàng.
Vietnam Wire & Cable Show và HANIFF cuối tháng 11
Vietnam Wire & Cable Show là sự kiện chuyên ngành về dây, cáp điện, cáp quang, thiết bị sản xuất, đo kiểm và hạ tầng ICT. Đây là môi trường B2B, phù hợp với gian hàng có khu trưng bày mẫu, màn hình giới thiệu ứng dụng và bàn trao đổi kỹ thuật.
HANIFF 2026 bắt đầu ngày 28/11 và kéo dài đến 02/12. Đây là sự kiện điện ảnh cấp quốc gia, có tính chất khác với các triển lãm thương mại chuyên ngành phía trên. Doanh nghiệp quan tâm đến hoạt động tài trợ, trưng bày hoặc hợp tác cần làm việc theo chương trình chính thức của ban tổ chức HANIFF.
Doanh nghiệp nên chọn sự kiện nào để tham gia?
Trước khi hỏi giá gian hàng, doanh nghiệp nên xác định triển lãm có đúng nhóm khách cần tiếp cận hay không. Có thể lựa chọn nhanh theo nhóm ngành:
- F&B, cà phê, trà, nguyên liệu và thiết bị: Cafe Show Hanoi.
- An ninh, giám sát, dữ liệu và công nghệ đặc thù: VN-SECURITY.
- Đường sắt, hạ tầng và máy xây dựng: VRT&CON, VRME, CONMAC, TRANSTECH.
- Cơ khí, tự động hóa và sản xuất: MTA Hanoi.
- Chế biến, đóng gói, bao bì và logistics: ProPak Hanoi.
- Điện tử, bán dẫn và thiết bị thông minh: SemiTronics, IEAE.
- Mẹ và bé, giáo dục: Vietbaby, VietEdu.
- Âm thanh, ánh sáng, sân khấu, cưới và sự kiện: VEEW, PLASE Show, WedTech Show.
- Nội thất, vật liệu và xây dựng: Hanoi Living Design Fair, Vietbuild.
- Thú cưng: Petfair Vietnam – A Grand Season Festival.
- Nuôi biển và thủy sản: Global Marintech Expo.
- Dây cáp điện, cáp quang và hạ tầng ICT: Vietnam Wire & Cable Show.
Một triển lãm có lượng khách lớn chưa chắc phù hợp với mọi doanh nghiệp. Nên ưu tiên chất lượng nhóm khách, khả năng gặp đúng người ra quyết định và mức độ phù hợp giữa sản phẩm với chủ đề triển lãm.
Cách đăng ký gian hàng tại các sự kiện tổ chức ở VEC
Điểm cần phân biệt là VEC đóng vai trò địa điểm tổ chức. Doanh nghiệp muốn mua một gian hàng trong triển lãm cần đăng ký với ban tổ chức của triển lãm đó. Chỉ khi doanh nghiệp muốn thuê hall để tự tổ chức cả một sự kiện thì mới làm việc trực tiếp với VEC theo quy trình thuê địa điểm.
Bước 1: Truy cập website chính thức của sự kiện
Từ lịch sự kiện VEC, hãy mở website của triển lãm cần tham gia và tìm các mục:
- Đăng ký gian hàng;
- Đặt gian hàng;
- Đăng ký trưng bày;
- Book a stand;
- Exhibitor registration;
- Exhibitor enquiry hoặc Get booth quote.
Link đăng ký gian hàng theo từng sự kiện
Các đường dẫn dưới đây mở đúng cổng đăng ký hoặc trang dành cho doanh nghiệp trưng bày do ban tổ chức công bố. Với những website đặt biểu mẫu ngay trong trang sự kiện, doanh nghiệp chỉ cần kéo xuống mục Đăng ký gian hàng/Đăng ký trưng bày.
| Sự kiện | Link đăng ký hoặc đầu mối chính thức | Cách thực hiện |
|---|---|---|
| Cafe Show Hanoi 2026 | Mở mục đăng ký trưng bày | Kéo xuống biểu mẫu “Đăng ký Trưng bày/Exhibitor Registration” |
| VN-SECURITY 2026 | Mở form dành cho đơn vị trưng bày | Điền form Exhibitor, không chọn form khách tham quan |
| VRT&CON 2026 | Mở trang đăng ký gian hàng | Chọn nút “Book a booth” |
| Smart City Asia 2026 | Mở form đăng ký gian hàng | Điền thông tin doanh nghiệp, người liên hệ và loại gian mong muốn |
| MTA Hanoi 2026 | Mở trang Đặt gian hàng | Chọn loại gian và gửi yêu cầu cho ban tổ chức |
| ProPak Hanoi 2026 | Mở trang đăng ký gian hàng | Kéo xuống mục “Đăng ký gian hàng” và điền biểu mẫu |
| SemiTronics Vietnam 2026 | Mở trang Book a Stand | Chọn gói gian phù hợp và gửi yêu cầu |
| Vietbaby Hanoi và VietEdu Fair 2026 | Xem hướng dẫn trưng bày | Làm theo hướng dẫn và liên hệ bộ phận phụ trách gian hàng của ban tổ chức |
| Vietnam Event & Exhibition Week – VEEW 2026 | Mở website sự kiện | Chọn “Exhibitor Registration” |
| PLASE Show 2026 | Mở trang chính thức của PLASE Show | Liên hệ ban tổ chức qua thông tin trên trang để nhận hồ sơ trưng bày |
| IEAE 2026 | Mở trang liên hệ IEAE | Gửi yêu cầu gian hàng tới Vinexad theo thông tin liên hệ chính thức |
| VRME, CONMAC và TRANSTECH Expo 2026 | Mở trang sự kiện của ban tổ chức | Liên hệ Camel Events để nhận sales kit và vị trí còn trống |
| Hanoi Living Design Fair 2026 | Mở cổng sự kiện chính thức | Chọn mục dành cho doanh nghiệp trưng bày hoặc liên hệ ban tổ chức trên cổng sự kiện |
| Vietbuild Hà Nội 2026 | Mở form đăng ký gian hàng | Chọn kỳ Vietbuild Hà Nội 11–14/11/2026 rồi điền thông tin doanh nghiệp |
| Petfair Vietnam – A Grand Season Festival | Mở trang đăng ký gian hàng | Kéo xuống biểu mẫu “Đăng ký gian hàng” |
| Vietnam Wire & Cable Show 2026 | Mở form Exhibitor Application | Chọn Vietnam 2026 và “Reserve a stand” |
Davines Hair Show và HANIFF là chương trình trình diễn/liên hoan, không có cổng đặt gian hàng công khai như một triển lãm thương mại. Global Marintech Expo cũng chưa công bố form gian hàng riêng tại thời điểm cập nhật bài. Doanh nghiệp quan tâm các chương trình này nên làm việc trực tiếp với ban tổ chức để hỏi về tài trợ, khu trưng bày hoặc hình thức hợp tác phù hợp.
Cần phân biệt nút đăng ký tham quan với đăng ký trưng bày. Đăng ký tham quan chỉ cấp quyền vào triển lãm với tư cách khách, không tạo yêu cầu thuê gian hàng.
Bước 2: Gửi thông tin doanh nghiệp và nhu cầu gian hàng
Biểu mẫu ban đầu thường yêu cầu:
- tên pháp nhân và tên thương hiệu;
- website, địa chỉ và quốc gia;
- người phụ trách, chức vụ, điện thoại và email;
- sản phẩm hoặc giải pháp dự kiến trưng bày;
- diện tích hoặc số lượng gian hàng;
- loại gian mong muốn;
- nhu cầu vị trí, số mặt mở hoặc khu chuyên đề;
- nhu cầu tài trợ, truyền thông hoặc kết nối giao thương.
Thông tin càng rõ, ban tổ chức càng dễ tư vấn đúng khu ngành hàng và vị trí còn trống.
Bước 3: Nhận sales kit, sơ đồ mặt bằng và báo giá
Sau khi tiếp nhận yêu cầu, ban tổ chức có thể gửi brochure, sales kit, sơ đồ mặt bằng, các vị trí còn trống, đơn giá, quyền lợi, chính sách ưu đãi và điều kiện tham gia.
Gửi biểu mẫu chưa đồng nghĩa vị trí đã được giữ. Doanh nghiệp nên yêu cầu xác nhận bằng văn bản và chỉ thanh toán theo thông tin trong báo giá, hợp đồng hoặc hướng dẫn chính thức của ban tổ chức.
Bước 4: Chọn loại gian hàng phù hợp
Ba lựa chọn phổ biến gồm:
Gian đất trống – Space only
Doanh nghiệp thuê diện tích sàn và tự triển khai thiết kế – thi công. Đây là lựa chọn phù hợp khi cần không gian nhận diện riêng, khu trải nghiệm, trình diễn sản phẩm, phòng tiếp khách hoặc hệ thống màn hình – ánh sáng theo concept thương hiệu.
Giá đất trống thường chưa phản ánh toàn bộ chi phí triển khai. Cần hỏi rõ phí quản lý, ký quỹ, điện, internet, nước, khí nén, vệ sinh, thẻ công nhân, làm ngoài giờ, nâng hạ và kho bãi.
Gian tiêu chuẩn – Shell scheme
Gian tiêu chuẩn thường gồm vách, bảng tên, bàn ghế, đèn, ổ cắm và thảm. Cấu hình chính xác thay đổi theo từng triển lãm. Lựa chọn này phù hợp với doanh nghiệp cần triển khai nhanh, ít hạng mục kỹ thuật hoặc ngân sách giới hạn.
Gian nâng cấp hoặc gói thiết kế sẵn
Một số triển lãm cung cấp gói deluxe, premium hoặc gian nâng cấp. Phương án này tạo hình ảnh tốt hơn gian tiêu chuẩn và giảm khối lượng thiết kế – sản xuất so với gian đất trống.
Bước 5: Xác nhận vị trí, hợp đồng và chi phí
Trước khi ký, cần rà soát:
- Mã gian, hall, diện tích và số mặt mở.
- Cột, cửa kỹ thuật, lối thoát hiểm và luồng khách gần gian.
- Hạng mục đã bao gồm trong giá.
- VAT, phí đăng ký, phí quản lý và ký quỹ.
- Số thẻ đơn vị trưng bày và quyền lợi truyền thông.
- Tiến độ thanh toán.
- Điều kiện đổi vị trí, thay đổi ngày, hủy hoặc chuyển nhượng.
- Ngày bàn giao, thời gian thi công và thời hạn tháo dỡ.
Bước 6: Nhận Exhibitor Manual và chốt đơn vị thi công
Sau khi gian hàng được xác nhận, doanh nghiệp nên xin ngay:
- Exhibitor Manual hoặc Sổ tay đơn vị trưng bày;
- quy định thiết kế – thi công;
- biểu mẫu dịch vụ;
- deadline nộp bản vẽ;
- lịch đưa hàng vào và tháo dỡ;
- đầu mối ban tổ chức, nhà thầu chính và bộ phận kỹ thuật;
- yêu cầu về điện, nước, internet, tải trọng và PCCC.
Với gian đất trống, các tài liệu này cần được gửi cho đơn vị thiết kế – thi công ngay từ vòng concept. Thiết kế chỉ có giá trị khi vừa thể hiện đúng thương hiệu, vừa đáp ứng quy định kỹ thuật và có thể sản xuất trong thời gian cho phép.
Bước 7: Nộp bản vẽ và hồ sơ đăng ký thi công
Tài liệu vận hành đang được VEC công bố đề cập các thành phần như giấy ủy quyền cho nhà thầu, đăng ký thi công, cam kết nội quy, thông tin nhà thầu và bản vẽ đã được phê duyệt.
Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp hoặc nhà thầu còn có thể phải nộp ký quỹ, đăng ký công nhân, nhận thẻ, đặt dịch vụ kỹ thuật và đăng ký phương tiện vận chuyển. Deadline cụ thể cần lấy theo sổ tay của từng sự kiện vì ban tổ chức có thể yêu cầu hồ sơ sớm hơn quy định tối thiểu của địa điểm.
Bước 8: Đăng ký dịch vụ và kế hoạch vận chuyển
Các hạng mục cần chốt trước ngày thi công gồm:
- công suất điện và vị trí cấp điện;
- internet, nước hoặc khí nén nếu cần;
- xe vận chuyển, thời gian vào hàng và điểm bốc dỡ;
- thiết bị nâng hạ;
- danh sách công nhân và thẻ ra vào;
- lịch lắp đặt sản phẩm;
- thời gian nghiệm thu và bàn giao;
- kế hoạch tháo dỡ, hoàn trả mặt bằng.
Một số lưu ý khi thiết kế và thi công gian hàng tại VEC
Nhà Triển lãm Kim Quy có 10 hall với các điều kiện kỹ thuật khác nhau. Doanh nghiệp cần đối chiếu đúng hall và đúng vị trí gian hàng trước khi khóa thiết kế.
Một số điểm đáng chú ý trong tài liệu VEC đang công bố:
- Mái Nhà Triển lãm Kim Quy không có hệ treo. Đèn, loa, màn hình hoặc backdrop cần treo phải tính phương án giàn tự dựng.
- Xe tải trong khuôn viên được giới hạn dưới 5 tấn; phương tiện lớn hơn cần xin phép trước.
- Phương tiện, giờ vận chuyển và khối lượng hàng hóa cần đăng ký để sắp xếp lịch nhập hàng.
- Vật liệu, hệ thống điện và giải pháp PCCC phải đáp ứng yêu cầu của địa điểm và ban tổ chức.
- Công nhân cần có thẻ ra vào; thợ điện, thợ hàn và nghề đặc thù cần chứng chỉ phù hợp.
- Không được tự ý khoan, đóng đinh hoặc dán keo trực tiếp lên công trình, tường và sàn.
Quy định có thể được cập nhật theo từng kỳ triển lãm. Nhà thầu cần làm việc trên bộ tài liệu do ban tổ chức phát hành cho đúng sự kiện, thay vì sử dụng hồ sơ của một chương trình trước đó.
Nên đăng ký và chuẩn bị gian hàng trước bao lâu?
Với gian hàng thiết kế riêng, doanh nghiệp nên bắt đầu trước ngày khai mạc khoảng 8–12 tuần. Gian lớn, có máy móc, kết cấu đặc biệt hoặc nhiều vòng phê duyệt nên khởi động sớm hơn.
| Mốc | Công việc chính |
|---|---|
| Trước ngày khai mạc khoảng 10–12 tuần | Chọn sự kiện, gửi yêu cầu gian hàng, nhận sales kit và sơ đồ |
| Trước ngày khai mạc khoảng 8–10 tuần | Chọn vị trí, ký hợp đồng, chốt ngân sách và nhà thầu |
| Trước ngày khai mạc khoảng 6–8 tuần | Phát triển concept, thiết kế 3D và kiểm tra quy định kỹ thuật |
| Trước ngày khai mạc khoảng 4–6 tuần | Khóa thiết kế, nộp hồ sơ theo deadline và bắt đầu sản xuất |
| Trước ngày khai mạc khoảng 2–4 tuần | Đăng ký điện, internet, thẻ, phương tiện và hoàn thiện nội dung |
| Trước ngày khai mạc khoảng 7–14 ngày | Nghiệm thu tại xưởng, đóng gói và chốt lịch vận chuyển |
| Trước ngày khai mạc khoảng 1–2 ngày hoặc theo lịch ban tổ chức | Thi công, lắp đặt, kiểm tra và bàn giao gian hàng |
Nếu triển lãm chỉ còn vài tuần, doanh nghiệp vẫn có thể liên hệ ban tổ chức để kiểm tra vị trí trống. Tuy nhiên, phương án gian hàng cần được rút gọn, ưu tiên vật liệu và kết cấu có thể sản xuất nhanh, đồng thời chốt ngay các deadline bắt buộc.
Checklist thông tin cần chuẩn bị trước khi đăng ký gian hàng
- Tên sự kiện và ngày tổ chức.
- Tên pháp nhân, mã số thuế và thông tin xuất hóa đơn.
- Người phụ trách, email và số điện thoại.
- Sản phẩm hoặc dịch vụ dự kiến trưng bày.
- Mục tiêu tham gia và nhóm khách cần tiếp cận.
- Diện tích, số mặt mở và loại gian mong muốn.
- Ngân sách dự kiến.
- Nhu cầu màn hình, âm thanh, ánh sáng, điện, nước, internet hoặc khí nén.
- Thông tin hàng hóa nặng, máy móc hoặc sản phẩm quá khổ.
- Deadline thiết kế, sản xuất và bàn giao.
Chuẩn bị gian hàng tại VEC cùng THD Event
Lịch triển lãm tháng 10 và tháng 11 diễn ra liên tục nên thời gian dành cho thiết kế, phê duyệt và sản xuất có thể bị thu hẹp nhanh. Doanh nghiệp càng cung cấp brief sớm, đơn vị triển khai càng có điều kiện tối ưu mặt bằng, vật liệu, ngân sách và kế hoạch thi công.
THD Event cung cấp giải pháp sự kiện doanh nghiệp trọn gói, từ tiếp nhận brief, phát triển concept, thiết kế 3D, sản xuất đến thi công và phối hợp vận hành tại địa điểm. Đội ngũ sở hữu xưởng sản xuất và hệ thống thiết bị riêng, giúp chủ động hơn trong việc kiểm soát tiến độ và chất lượng các hạng mục.
Nếu doanh nghiệp đã chọn được triển lãm, hãy gửi cho THD Event:
- tên sự kiện;
- sales kit hoặc sơ đồ ban tổ chức cung cấp;
- mã gian, diện tích và số mặt mở;
- sản phẩm cần trưng bày;
- deadline bàn giao;
- ngân sách hoặc phạm vi đầu tư dự kiến.
Đang chuẩn bị gian hàng tại VEC?
THD Event sẽ hỗ trợ đọc yêu cầu kỹ thuật, tư vấn concept, phạm vi triển khai và kế hoạch thiết kế – thi công phù hợp.
Hotline: 0968 34 2020
Email: info@thdevents.com.vn
Nhận tư vấn thiết kế & thi công gian hàng tại VEC
Để lại thông tin về sự kiện và nhu cầu gian hàng. THD Event sẽ liên hệ tư vấn phương án, tiến độ và phạm vi ngân sách phù hợp.
THD Event chỉ sử dụng thông tin để tư vấn dịch vụ và bảo mật theo chính sách của doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp
Đăng ký gian hàng tại VEC có phải liên hệ trực tiếp VEC không?
Nếu doanh nghiệp muốn mua gian hàng trong một triển lãm đã được tổ chức, đầu mối đăng ký là ban tổ chức của triển lãm đó. VEC phụ trách địa điểm và quy định vận hành. Trường hợp muốn thuê hall để tự tổ chức sự kiện mới làm việc trực tiếp với VEC về mặt bằng.
Đăng ký tham quan có đồng nghĩa với đăng ký gian hàng không?
Không. Đăng ký tham quan chỉ dành cho khách đến xem triển lãm. Doanh nghiệp muốn trưng bày cần chọn mục Đăng ký gian hàng, Đặt gian hàng hoặc Exhibitor Registration trên website ban tổ chức.
Nên chọn gian tiêu chuẩn hay gian đất trống?
Gian tiêu chuẩn phù hợp khi cần triển khai nhanh và ít hạng mục kỹ thuật. Gian đất trống phù hợp khi doanh nghiệp cần thể hiện nhận diện riêng, trình diễn sản phẩm, tổ chức trải nghiệm hoặc có nhiều khu vực chức năng.
Chi phí gian hàng có chỉ gồm tiền thuê diện tích không?
Không phải trong mọi trường hợp. Ngoài diện tích, doanh nghiệp có thể cần tính thêm thiết kế – thi công, điện, internet, nước, khí nén, phí quản lý, ký quỹ, thẻ công nhân, làm ngoài giờ, vận chuyển, nâng hạ và vệ sinh. Cần yêu cầu ban tổ chức hoặc nhà thầu liệt kê rõ hạng mục bao gồm và chưa bao gồm.
Có thể đăng ký gian hàng khi sự kiện chỉ còn vài tuần không?
Điều này phụ thuộc vào vị trí còn trống và deadline của ban tổ chức. Nếu vẫn được tiếp nhận, doanh nghiệp nên chọn phương án đơn giản, khóa thiết kế nhanh và ưu tiên các hạng mục có thể sản xuất trong thời gian ngắn.
Gian hàng tại VEC có được treo đèn hoặc màn hình từ mái không?
Theo thông tin kỹ thuật đang được VEC công bố, Nhà Triển lãm Kim Quy không có hệ treo trên mái. Hạng mục cần treo nên tính phương án giàn tự dựng và phải được kiểm tra trong hồ sơ thiết kế – thi công.
