Khi chọn xưởng thi công gian hàng, agency nên kiểm tra bốn điểm: khả năng đọc và triển khai bản vẽ, quy trình duyệt vật liệu, lịch sản xuất và bàn giao, cùng đầu mối chịu trách nhiệm tại hiện trường. Báo giá cần ghi rõ phạm vi để agency đối chiếu với cam kết dành cho khách hàng cuối. Các thay đổi về thiết kế, chi phí và nhận diện thương hiệu phải được thống nhất trước khi triển khai.
THD Event sở hữu xưởng sản xuất và hệ thống thiết bị riêng. Năng lực này có ý nghĩa khi một phương án cần chuyển từ thiết kế sang cấu tạo, vật tư và lịch lắp đặt cụ thể. Mỗi dự án vẫn cần báo giá và xác nhận phạm vi riêng; không nên mặc định xưởng nhận mọi chất liệu hoặc mọi địa điểm.
Hồ sơ đầu vào để xưởng không phải đoán
Một bộ file tốt gồm mặt bằng có kích thước, mặt đứng, chi tiết kết cấu, bảng vật liệu, mã màu, file in, danh sách thiết bị và quy định của venue. Nếu agency mới có phối cảnh, cần chỉ rõ phần nào đã được khách duyệt và phần nào cho phép đề xuất thay thế. Hai bên nên chốt người ký duyệt cuối cho từng thay đổi.
Duyệt mẫu vật liệu và bản vẽ trước khi sản xuất
Với phần nhận diện quan trọng, duyệt mẫu vật liệu hoặc mẫu in. Với cấu kiện lặp lại, thử một mẫu đại diện trước khi cắt toàn bộ. Ghi phiên bản file và ngày khóa thiết kế. Khi có yêu cầu sửa sau mốc này, đánh giá đồng thời tác động lên chi phí, tiến độ và chất lượng; không chỉ trả lời “làm được”.
Điều phối hiện trường và bảo vệ quan hệ khách hàng
Hợp đồng nên xác định agency hay xưởng là đầu mối làm việc với venue, ai xin thẻ, ai nhận điện, ai nghiệm thu và ai xử lý phát sinh. Nếu agency yêu cầu đối tác thi công đứng sau thương hiệu của mình, nguyên tắc nhận diện, hình ảnh, trao đổi trực tiếp với khách và quyền sử dụng case phải được ghi bằng văn bản. Không mặc định một hình thức hợp tác cho mọi dự án.
Bàn giao bằng tiêu chí cụ thể
Danh sách nghiệm thu nên gồm kích thước, màu, kết cấu, điện, đồ họa, vệ sinh, an toàn và thời điểm bàn giao. Ghi rõ lỗi cần sửa, người chịu trách nhiệm và hạn hoàn thành. Một buổi bàn giao tốt giúp agency có bằng chứng để tiếp nhận với khách thay vì chỉ nhận lời “đã xong”.
Tham khảo thêm: bộ bản vẽ và mẫu cần duyệt trước khi sản xuất gian hàng.
Đọc thêm: hình ảnh THD Event thi công tại VEC.
