Festival (lễ hội tổng hợp ngoài trời) là một trong những hình thức sự kiện quy mô lớn và giàu sức lan tỏa nhất hiện nay. Khác với một hội nghị trong phòng họp hay một đêm dạ tiệc Gala Dinner khép kín, hoạt động tổ chức festival mở ra một không gian trải nghiệm đa tầng: nơi sân khấu biểu diễn âm nhạc, các gian hàng hội chợ, khu ẩm thực đường phố, chuỗi trò chơi tương tác và không gian kích hoạt thương hiệu cùng diễn ra song song trong nhiều giờ liên tục.
Với hơn 8 năm kinh nghiệm thực chiến trong ngành sự kiện tại thủ đô, THD Event mang đến giải pháp dịch vụ tổ chức festival trọn gói trên cả nước. Chúng tôi tự chủ xưởng sản xuất cơ khí, sở hữu kho thiết bị âm thanh ánh sáng – nhà bạt quy mô lớn cùng đội ngũ Event Planner kỷ luật, cam kết mang đến những lễ hội bùng nổ năng lượng, an toàn và tối ưu chi phí đầu tư.
1. Vì sao doanh nghiệp nên chọn THD Event để tổ chức Festival?
Một kỳ festival thành công vượt bậc không chỉ nằm ở một sân khấu âm nhạc rực rỡ hay những màn trình diễn sôi động. Giá trị đọng lại sâu sắc nhất chính là trải nghiệm của hàng nghìn khách mời, mạng lưới điện – kỹ thuật vận hành ổn định không một giây gián đoạn, môi trường lễ hội văn minh, sạch đẹp và nụ cười rạng rỡ của từng người tham dự.
Giữa vô vàn áp lực từ thủ tục cấp phép, cân bằng tải điện công nghiệp cho đến kiểm soát an ninh đa phân khu, THD Event tự hào là người bạn đồng hành tin cậy của các doanh nghiệp, ban quản lý khu đô thị và trung tâm thương mại:
- Tối ưu 20% – 30% ngân sách nhờ năng lực tự chủ xưởng sản xuất cơ khí, kho nhà bạt nhôm và thiết bị nghe nhìn trực tiếp tại Đông Anh (Hà Nội).
- Kiểm soát rủi ro 100% bằng bản vẽ quy hoạch mặt bằng Master Layout khoa học, mạng lưới điện dã chiến 3 pha độc lập và kịch bản ứng phó thời tiết chuẩn mực.
- Bảo chứng năng lực thực chiến qua các đại lễ hội quy mô lên tới hơn 8.000 người, mang lại sự an tâm tuyệt đối cho ban tổ chức.
Đừng để những lo toan hậu cần làm giảm đi năng lượng ngày hội của doanh nghiệp bạn. Hãy để đội ngũ chuyên gia của THD Event đồng hành biến những bãi đất trống thành không gian lễ hội ngập tràn cảm xúc và tự hào!
Liên hệ ngay với THD Event để nhận bản vẽ quy hoạch 2D/3D và bảng dự toán ngân sách chi tiết trong vòng 24 giờ: Nhận tư vấn và báo giá miễn phí ngay hôm nay
Hoặc gọi trực tiếp: 0968 34 2020 (Zalo / Gọi)
2. Dịch vụ tổ chức Festival tại THD Event gồm những gì?
Khi lựa chọn THD Event, doanh nghiệp làm việc trực tiếp với một đơn vị tổng thầu sự kiện duy nhất thay vì phải phân mảnh nguồn lực quản lý hàng chục nhà cung cấp thiết bị, âm thanh, gian hàng và an ninh riêng lẻ. Hệ sinh thái dịch vụ trọn gói bao gồm 9 nhóm hạng mục then chốt:
2.1. Tư vấn concept chủ đạo và chiến lược festival
Đội ngũ sáng tạo của THD Event làm việc cùng ban tổ chức để xác định mục tiêu trọng tâm: gắn kết nội bộ cán bộ nhân viên, tri ân cư dân, quảng bá sản phẩm mới hay thu hút khách hàng vãng lai. Từ đó, chúng tôi kiến tạo chủ đề độc bản, thông điệp truyền thông và thiết kế hệ thống nhận diện không gian đồng nhất từ cổng chào đến từng ấn phẩm cầm tay.
2.2. Khảo sát thực địa và quy hoạch mặt bằng dòng người
- Thiết kế sơ đồ tổng thể phân khu chức năng: Cổng đón tiếp check-in, sân khấu trung tâm, khu gian hàng thương mại, khu ẩm thực (Food Court), khu trò chơi vận động (Game Zone), khu nghỉ chân có mái che và khu vệ sinh lưu động.
- Thiết lập nguyên tắc phân luồng dòng người: Tách biệt cổng vào và cổng ra (In/Out), bố trí lối đi nội bộ tối thiểu rộng từ 4m – 6m, thiết lập các khoảng đệm an toàn phía trước sân khấu chính và mở ít nhất hai hướng thoát hiểm khẩn cấp thông thoáng.
2.3. Thi công sân khấu lắp ghép, gian hàng hội chợ và nhận diện lễ hộ
- Sân khấu dã chiến ngoài trời: Khung giàn hợp kim nhôm định hình T6 khẩu độ lớn (15m – 24m) chịu tải trọng gió giật, sàn sân khấu ván ép phủ thảm đỏ chống trượt, mái bạt 3 lớp chống thấm dột và cách nhiệt.
- Hệ thống gian hàng tiêu chuẩn & Thiết kế riêng: Cung cấp hệ thống gian hàng hội chợ kích thước 3m x 3m đồng bộ khung nhôm, vách bạt hoặc thi công gian hàng gỗ MDF/Formex mỹ thuật theo nhận diện thương hiệu của từng nhà tài trợ.
- Tự chủ xưởng sản xuất: Với xưởng cơ khí – mộc và in ấn quy mô tại Xuân Trạch, Xuân Canh, Đông Anh, Hà Nội, THD Event trực tiếp chế tạo cổng chào Formex 3D, Photobooth nghệ thuật, biển chỉ dẫn mà không qua trung gian, giúp tiết kiệm từ 20% đến 30% ngân sách cho chủ đầu tư.
2.4. Hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED và mạng lưới điện
- Màn hình LED P3 ngoài trời (Outdoor): Độ sáng cao (≥ 5.000 nits), góc nhìn rộng, chống lóa dưới ánh nắng ban ngày và đạt chuẩn chống nước IP65.
- Âm thanh biểu diễn Line Array: Hệ thống loa treo công suất lớn phủ âm đồng đều trên diện tích hàng nghìn mét vuông mà không bị loãng tiếng hay dội âm cục bộ.
- Mạng lưới điện công nghiệp 3 pha: Khảo sát công suất tiêu thụ của từng khu vực (đặc biệt là bếp điện khu ẩm thực), bố trí máy phát điện công nghiệp tải 100% kèm tủ chuyển nguồn tự động ATS; toàn bộ dây dẫn điện được luồn máng bọc cao su chịu tải lu lèn âm sàn an toàn tuyệt đối.
2.5. Thiết kế kịch bản nghệ thuật và hoạt động tương tác
Xây dựng kịch bản chương trình đa phân khu: các màn trình diễn ca múa nhạc, ban nhạc Acoustic, vũ đoàn sôi động xen kẽ các hoạt động hoạt náo, diễu hành Carnival, minigame sân khấu, bốc thăm may mắn (Lucky Draw) nhằm duy trì năng lượng hứng khởi xuyên suốt 6 – 8 tiếng diễn ra sự kiện.
2.6. Cung cấp nhân sự vận hành, điều phối và lực lượng an ninh
- Cung cấp MC sự kiện, MC hoạt náo sân bãi, đội ngũ lễ tân PG đón tiếp, chuyên viên kỹ thuật âm thanh – ánh sáng trực chiến. Xem thêm dịch vụ cung cấp nhân sự sự kiện.
- Bố trí đội ngũ bảo vệ chuyên nghiệp chốt chặn tại các cổng kiểm soát vé, lối đi nội bộ, phối hợp cùng nhân viên vệ sinh môi trường thu gom rác thải liên tục, giữ gìn cảnh quan sạch đẹp suốt lễ hội.
2.7. Tư vấn địa điểm và hỗ trợ thủ tục pháp lý hành chính
- Đề xuất các địa điểm tổ chức ngoài trời lý tưởng tại Hà Nội: Sân vận động, quảng trường khu đô thị sinh thái (Vinhomes Ocean Park, Ecopark, Gamuda…), công viên văn hóa (Yên Sở, Mễ Trì) hoặc khuôn viên nhà máy rộng lớn. Tham khảo địa điểm tổ chức sự kiện nổi bật.
- Hỗ trợ ban tổ chức rà soát và hoàn thiện hồ sơ thông báo sự kiện tập trung đông người, cấp phép biểu diễn nghệ thuật, phương án phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn vệ sinh thực phẩm theo quy định hiện hành.
2.8. Sản xuất quà tặng và cúp giải thưởng (THD Gift)
Thương hiệu liên kết THD Gift cung cấp quà tặng doanh nghiệp: giải thưởng trò chơi, quà bốc thăm, quà lưu niệm cho khách tham dự và đối tác.
3. Các loại hình tổ chức Festival tiêu biểu THD Event đang triển khai
| Loại hình sự kiện | Đối tượng tham dự | Mục tiêu cốt lõi | Hạng mục kỹ thuật trọng tâm |
| Festival nội bộ doanh nghiệp (Family Day / Sports Day) | Toàn thể cán bộ nhân viên, ban lãnh đạo cùng gia đình, con nhỏ. | Gắn kết văn hóa doanh nghiệp, tri ân hậu phương của người lao động. | Sân khấu biểu diễn nội bộ, khu trò chơi liên hoàn cho trẻ em, khu ẩm thực picnic, quà tặng gia đình. |
| Festival thương hiệu & Kích hoạt trải nghiệm ngoài trời | Khách hàng mục tiêu, người tiêu dùng trẻ, giới truyền thông, KOCs. | Tạo tiếng vang thương hiệu (Brand Buzz), tăng lượt dùng thử sản phẩm, mở bán. | Gian hàng trải nghiệm tương tác công nghệ cao (VR/AR), sân khấu Reveal hoành tráng, góc chụp ảnh viral. |
| Festival cộng đồng (Khu đô thị & TTTM) | Cư dân sinh sống tại khu đô thị, khách mua sắm, khách vãng lai. | Tri ân cộng đồng cư dân, kích cầu tiêu dùng thương mại, định vị đô thị đáng sống. | Phân luồng giao thông bãi đỗ xe lớn, sân khấu âm nhạc cộng đồng, khu chợ phiên cuối tuần, an ninh trật tự đa lớp. |
| Festival văn hóa theo mùa (Trung thu, Tết, Countdown) | Đại chúng, gia đình nhiều thế hệ, thanh thiếu niên. | Tôn vinh nét đẹp văn hóa truyền thống, chào đón thời khắc chuyển giao năm mới. | Trang trí đại cảnh decor ánh sáng (đèn lồng, hoa đào, cây thông), biểu diễn nghệ thuật dân gian kết hợp đương đại. |
| Festival ẩm thực & Nghệ thuật biểu diễn (Food & Music Fest) | Giới trẻ, tín đồ ẩm thực, cộng đồng người hâm mộ âm nhạc. | Trải nghiệm ẩm thực đa quốc gia, thưởng thức các đêm nhạc bùng nổ. | Cụm gian hàng ẩm thực tiêu chuẩn an toàn PCCC/điện, dàn âm thanh Line Array biểu diễn quốc tế, kiểm soát vé điện tử. |
4. Quy trình 5 bước hợp tác chuyên nghiệp cùng THD Event
Để biến một bản vẽ ý tưởng phức tạp thành một lễ hội vận hành nhịp nhàng, THD Event áp dụng quy trình 5 bước nghiêm ngặt:
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn định hướng ban đầu
Khách hàng chia sẻ thông tin cơ bản: mục tiêu sự kiện, loại hình festival, địa điểm dự kiến, số lượng người tham dự, thời gian tổ chức và hạn mức ngân sách tham khảo. Chuyên viên của THD Event sẽ phản hồi trong vòng 2 giờ làm việc, sắp xếp lịch tư vấn 1-1 miễn phí (trực tiếp hoặc trực tuyến) để làm rõ bài toán tổ chức.
Bước 2: Khảo sát, đề xuất concept và báo giá
– Khảo sát địa điểm: Muốn sự kiện thành công thì không thể thiếu khảo sát địa điểm (nền, điện, nguồn nước, đường vào, thoát hiểm). THD Event sẽ trực tiếp khảo sát địa điểm và không gian tổ chức sự kiện Festival, tư vấn về cách bài trí, decor cũng như lựa thiết bị phù hợp giúp chương trình đạt hiệu quả tối ưu nhất
– Tư vấn ý tưởng chương trình: Lựa chọn dịch vụ tổ chức festival tại THD Event, bạn không cần phải loay hoay tìm ý tưởng vì chúng tôi luôn sẵn một kho tàng concept độc đáo, mới lạ và phù hợp với mọi phong cách mà bạn mong muốn. Trình bày 1-2 concept độc bản, kèm phối cảnh 2D/3D trực quan.
– Bảng dự toán minh bạch: THD Event sẽ cung cấp cho bạn bảng báo giá bóc tách chi phí chi tiết theo từng hạng mục (thiết bị, nhân sự, thi công, quà tặng). Mọi khoản mục đều được giải trình rõ ràng, tối ưu chi phí gốc nhờ lợi thế xưởng sản xuất trực tiếp.
Bước 3: Điều chỉnh phương án và ký hợp đồng
Hai bên cùng rà soát để cân đối ngân sách phù hợp nhất với điều kiện thực tế mà vẫn bảo đảm trọn vẹn chất lượng chương trình. Khi thống nhất concept, kịch bản, sơ đồ mặt bằng và tiến độ, hai bên tiến hành ký hợp đồng pháp lý. THD Event cam kết không phát sinh bất kỳ khoản chi phí vô lý nào ngoài dự toán đã thỏa thuận.
Bước 4: Triển khai chuẩn bị, sản xuất và tổng duyệt
– Hỗ trợ pháp lý: Tư vấn và hỗ trợ rà soát hồ sơ thông báo sự kiện, phương án PCCC, an ninh trật tự với cơ quan chức năng sở tại.
– Sản xuất & Thi công: Xưởng cơ khí – mộc tại Đông Anh trực tiếp gia công kết cấu sân khấu, cổng chào, gian hàng và in ấn ấn phẩm.
– Điều phối nguồn lực: Booking nhân sự (MC, nghệ sĩ, ca sĩ, ban nhạc, PG, bảo vệ), kiểm định kỹ thuật hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn LED và nguồn điện dã chiến.
– Chạy tổng duyệt kỹ thuật: Tiến hành rehearsal khớp nối kịch bản, âm thanh, visual LED và phân luồng an ninh trước giờ G. Khách hàng nhận báo cáo tiến độ định kỳ và chỉ cần phê duyệt các mốc then chốt.
Bước 5: Vận hành sự kiện, thu dọn hiện trường và bàn giao tổng kết
– Vận hành chương trình: Event Planner của THD Event sẽ là người điều phối toàn diện chương trình từ khâu đón tiếp, điều tiết dòng người, kiểm soát show diễn đến xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh tại hiện trường.
– Thu dọn và bàn giao: Ngay sau khi bế mạc, đội kỹ thuật tiến hành tháo dỡ thiết bị, thu gom rác thải, vệ sinh cảnh quan và bàn giao mặt bằng sạch sẽ, nguyên trạng cho ban quản lý địa điểm.
– Nghiệm thu và báo cáo: Cung cấp báo cáo tổng kết chương trình, đo lường hiệu quả thực tế, bàn giao toàn bộ kho tư liệu hình ảnh và video recap chất lượng cao để phục vụ công tác truyền thông của doanh nghiệp.
5. Báo giá dịch vụ tổ chức Festival trọn gói
Chi phí tổ chức một lễ hội ngoài trời phụ thuộc vào diện tích mặt bằng, quy mô người tham dự và tiêu chuẩn dàn dựng sân khấu nghệ thuật. THD Event cung cấp 3 gói giải pháp linh hoạt:
5.1. Gói ngày hội gắn kết
– Quy mô phù hợp: 100 – 300 người (Nội bộ công ty vừa)
– Quy hoạch và Gian hàng: Sơ đồ mặt bằng cơ bản
– Sân khấu và mái che: Sân khấu thảm đỏ 32m², dù tròn che mát bãi cỏ đường kính 20m
– Hệ thống AV và Điện dã chiến: Âm thanh sân bãi ngoài trời, micro không dây, tủ điện nguồn
– Nghệ thuật và Hoạt náo: MC hoạt náo, chú hề vặn bóng, 03 trò chơi vận động tập thể
– Nhân sự và An ninh: 01 Event Planner điều phối, 02 nhân sự an ninh
– Media và Quà tặng: Chụp ảnh lưu niệm
5.2. Gói Festival tiêu chuẩn
– Quy mô phù hợp: 300 – 800 người (Khuôn viên nhà máy, KCN)
– Quy hoạch và Gian hàng: Sơ đồ Master Layout phân luồng
– Sân khấu và mái che: Sân khấu nâng cốt 48m², nhà giàn nhôm khẩu độ 15m, màn hình LED P3 outdoor
– Hệ thống AV và Điện dã chiến: Hệ thống loa Line Array ngoài trời, ánh sáng Parled đổi màu, máy phát điện dự phòng
– Nghệ thuật và Hoạt náo: MC chuyên nghiệp, đoàn diễu hành Carnival, ảo thuật gia, ban nhạc Acoustic
– Nhân sự và An ninh: Đội ngũ Zone Leader phân khu, 06 nhân sự an ninh, trạm y tế cơ bản
– Media và Quà tặng: Chụp ảnh phóng sự, quay video highlight, quà tặng THD Gift tiêu chuẩn
5.3. Gói Đại nhạc hội Festival
– Quy mô phù hợp: 800 – 2.000+ người (Khu đô thị, Đại chúng)
– Quy hoạch và Gian hàng: Thiết kế Master Layout 3D toàn diện
– Sân khấu và mái che: Sân khấu thiết kế 3D độc bản 72m², nhà bạt nhôm khẩu độ lớn 20m–24m, màn LED cong P2.5
– Hệ thống AV và Điện dã chiến: Dàn âm thanh biểu diễn lưu diễn quốc tế, ánh sáng Moving Beam/Profile, 02 máy phát điện ATS
– Nghệ thuật và Hoạt náo: MC song ngữ truyền hình, ca sĩ hạng A/DJ nổi tiếng, vũ đoàn biểu diễn, biểu diễn xiếc quốc tế
– Nhân sự và An ninh: Ekip đạo diễn sân khấu, 15–20 nhân sự an ninh phân luồng, đội ngũ vệ sinh thường trực
– Media và Quà tặng: Ekip quay phim 4K đa góc máy, Flycam toàn cảnh, quà tặng nhận diện cao cấp
6. Kịch bản mẫu cho Festival ngoài trời (thời lượng 7 giờ)
Dưới đây là khung kịch bản chuẩn cho một ngày hội festival doanh nghiệp kết hợp ngày hội gia đình và lễ hội ẩm thực:
| Mốc thời gian | Hạng mục thực hiện | Nội dung chi tiết hoạt động | Trách nhiệm thực hiện |
| 08:00 – 09:30 | Đón tiếp, Check-in & Mở cổng hội chợ | • Phân luồng khách tại 2 cổng đón tiếp; phát vòng tay nhận diện và túi quà chào mừng.
• Mở cửa khu chụp ảnh Photobooth 3D, mở cửa chuỗi gian hàng trò chơi và khu chợ phiên. • Đoàn nghệ sĩ xiếc đi cà kheo, chú hề phát bóng bay hoạt náo dọc các tuyến đường nội khu. |
Đội ngũ Lễ tân, PG, Nhân sự an ninh, Nghệ sĩ đường phố |
| 09:30 – 10:15 | Khai mạc lễ hội & Diễu hành Carnival | • Tiết mục trống hội hào hùng hoặc diễu hành Carnival sắc màu rực rỡ từ cổng tiến vào sân khấu.
• MC tuyên bố lý do sự kiện; Ban lãnh đạo phát biểu ngắn gọn (dưới 5 phút) và thực hiện nghi thức đánh trống/bấm nút khai hội. • Pháo điện, pháo giấy bay rợp trời, khinh khí cầu bay chào mừng. |
MC, Vũ đoàn Carnival, Ban lãnh đạo, Kỹ thuật hiệu ứng |
| 10:15 – 11:30 | Hoạt động phân khu & Hội thao liên hoàn | • Sân khấu phụ & Bãi cỏ: Tổ chức các giải đấu thể thao, kéo co, nhảy bao bố tập thể.
• Khu Workshop sáng tạo: Hoạt động vẽ tranh, làm gốm, nặn tò he cho con em nhân viên. • Mở cửa các gian hàng trải nghiệm sản phẩm và nhận điểm thưởng đổi quà. |
Trọng tài thể thao, Nghệ nhân workshop, Zone Leader |
| 11:30 – 13:30 | Giờ vàng ẩm thực & Nghỉ ngơi picnic | • Khu ẩm thực phục vụ các món ăn nhẹ, buffet ngoài trời hoặc tiệc BBQ đường phố.
• Ban nhạc Acoustic biểu diễn các ca khúc nhẹ nhàng tại sân khấu nhỏ phục vụ bữa trưa. • Khách mời tự do nghỉ ngơi, thư giãn tại các lều trại và khu vực có mái che. |
Ban quản lý ẩm thực, Ban nhạc Acoustic |
| 13:30 – 15:30 | Đại hội âm nhạc & Chung kết tài năng | • Sân khấu chính nóng dần lên với các tiết mục biểu diễn nghệ thuật của các phòng ban/cộng đồng.
• Minigame sân khấu tương tác quy mô hàng nghìn người cùng tham gia qua màn hình LED. • Màn trình diễn bùng nổ của ca sĩ khách mời nổi tiếng hoặc DJ sôi động. |
MC chính, Ca sĩ khách mời, DJ, Kỹ thuật âm thanh ánh sáng |
| 15:30 – 16:15 | Vinh danh, Trao giải & Bốc thăm may mắn | • Trao cúp lưu niệm cho các đội vô địch chuỗi trò chơi thể thao buổi sáng.
• Chương trình bốc thăm trúng thưởng (Lucky Draw) các giải thưởng giá trị lớn (xe máy điện, tivi, thiết bị công nghệ). |
Ban lãnh đạo, MC, PG bưng khay giải |
| 16:15 – 16:45 | Bế mạc & Ghi lại khoảnh khắc tập thể | • Toàn thể đại biểu và khách mời cùng hòa vang khúc ca tự hào, chụp ảnh lưu niệm toàn cảnh từ Flycam.
• MC gửi lời cảm ơn các đơn vị đồng hành và tuyên bố bế mạc lễ hội. |
Toàn thể Ekip, Ekip Media Flycam 4K |
| 16:45 – 18:30 | Thu dọn hiện trường & Bàn giao mặt bằng | • Hướng dẫn khách rời khỏi sự kiện theo các luồng cửa an toàn.
• Đội kỹ thuật tiến hành tháo dỡ thiết bị, thu dọn rác thải, vệ sinh cảnh quan và bàn giao mặt bằng nguyên trạng cho ban quản lý địa điểm. |
Kỹ thuật viên, Đội vệ sinh môi trường, Bảo vệ |
7. Checklist chuẩn bị tổ chức Festival
Để không bỏ sót các đầu mối công việc khổng lồ, ban tổ chức của doanh nghiệp nên theo dõi tiến độ theo bảng phân kỳ sau:
- Trước 10 – 12 tuần: Xác định rõ mục tiêu, dự toán ngân sách; khảo sát và ký hợp đồng thuê địa điểm bãi cỏ/quảng trường; lựa chọn công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đồng hành; rà soát hồ sơ pháp lý ban đầu.
- Trước 6 – 8 tuần: Phê duyệt bản vẽ Master Layout 2D/3D phân khu chức năng; thống nhất kịch bản chi tiết; ký hợp đồng với các đơn vị ẩm thực, nhà tài trợ gian hàng; booking ca sĩ, MC; gia công kết cấu tại xưởng sản xuất.
- Trước 2 – 4 tuần: Hoàn tất toàn bộ thủ tục cấp phép với chính quyền sở tại; chốt quân số bảo vệ, cứu thương y tế và đội ngũ vệ sinh; sản xuất quà tặng lưu niệm qua THD Gift; phát hành vé/vòng tay nhận diện cho khách tham dự.
- Ngày diễn ra sự kiện (T-0): Đơn vị sự kiện hoàn tất lắp đặt hạ tầng trước giờ mở cổng ít nhất 12–24 tiếng; chạy thử hệ thống điện máy phát, tổng duyệt sân khấu chính; kiểm tra các chốt thoát hiểm; đón tiếp đại biểu và vận hành theo đúng kịch bản.
8. Bảng tổng hợp lỗi thường gặp khi làm Festival và giải pháp THD Event
Tổ chức một sự kiện mở đa phân khu luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu thiếu kinh nghiệm thực chiến:
| Lỗi thường gặp | Hậu quả thực tế | Giải pháp kiểm soát của THD Event |
| Không quy hoạch luồng người | Khán giả dồn cục bộ tại cổng check-in, khu trò chơi thì chen lấn, khu ẩm thực lại vắng tanh. | Thiết kế sơ đồ mặt bằng khoa học, tách riêng cổng In/Out, bố trí biển chỉ dẫn và nhân sự điều phối luồng. |
| Thiếu hụt điện & Quá tải cục bộ | Mất điện sập nguồn giữa chừng, âm thanh tắt ngấm, các bếp ăn ngừng hoạt động. | Lập bảng cân bằng tải từng khu, sử dụng máy phát điện công nghiệp 3 pha độc lập cách ly điện dân sinh. |
| Bị động trước thời tiết mưa giông | Khách chạy tán loạn, thiết bị điện ướt hỏng, chương trình bị hủy bỏ trong thất vọng. | Sử dụng nhà bạt hợp kim nhôm T6 kiên cố, chuẩn bị sẵn phương án sàn pallet nhựa chống bùn lầy. |
| Kịch bản dồn cục một khung giờ | Sân khấu lúc thì quá tải khán giả chen lấn, lúc lại trống trơn không có người xem. | Phân bổ nhịp độ chương trình (Show Flow): sáng hội thao, trưa ẩm thực, chiều đại nhạc hội bùng nổ. |
| Bỏ sót thủ tục hành chính | Lực lượng chức năng yêu cầu tạm dừng sự kiện vì chưa thông báo tập trung đông người. | Rà soát danh mục thủ tục pháp lý từ trước 8–10 tuần, chuẩn bị đầy đủ phương án an ninh, PCCC và y tế. |
| Rác thải tràn lan mất mỹ quan | Bao bì thức ăn, chai nước vứt bừa bãi làm xấu hình ảnh thương hiệu trong mắt công chúng. | Bố trí thùng rác phân loại cách nhau 15m; đội ngũ lao công thu gom liên tục từng giờ suốt sự kiện. |
9. Dự án Festival tiêu biểu THD Event đã thực hiện
THD Event đã triển khai nhiều loại hình sự kiện doanh nghiệp, trong đó có:
– SEMV Festival 2025: BỀN VỮNG ĐỘT PHÁ
- Festival của doanh nghiệp SEMV.
- Địa điểm: Thái Nguyên
- Thời gian: 1 ngày
- Quy mô: 8000+ người
- Hơn 15 nghệ sĩ
THD Travel & Event vinh dự được đồng hành cùng SEMV với vai trò ban tổ chức, góp phần tạo nên một lễ hội chỉn chu, giàu cảm xúc và để lại dấu ấn “Bền vững – Đột phá”.
Xem thêm tại danh mục dự án sự kiện THD Event đã thực hiện.
10. THD Event tự hào là đối tác tin cậy đồng hành cùng doanh nghiệp tổ chức Festival
- Trọn gói một đầu mối: Concept, quy hoạch, sân khấu, thiết bị, nhân sự và quà tặng đều từ hệ sinh thái THD; bạn không phải điều phối nhiều nhà cung cấp.
- Thiết bị sẵn có: Sân khấu lắp ghép, cổng hơi, decor, dụng cụ trò chơi sẵn sàng; giảm rủi ro hỏng hóc phút chót.
- Hơn 8 năm kinh nghiệm thực chiến: Đã xử lý đa dạng loại hình sự kiện, trong đó có sự kiện ngoài trời, festival và carnival.
- Tư vấn concept và quy hoạch trước khi báo giá: Cùng bạn xác định mục tiêu và dòng người, không chỉ báo giá theo danh mục thiết bị.
- THD Event Planner điều phối on-site: Có người chịu trách nhiệm điều hành xuyên suốt nhiều khu cùng lúc.
- Kết hợp được nhiều dịch vụ: Team building, gala dinner, ra mắt sản phẩm, tri ân khách hàng có thể lồng trong một festival.
- Báo giá minh bạch theo yêu cầu: Chi tiết từng hạng mục, không phát sinh vô lý ngoài dự toán đã thống nhất.
- Am hiểu Hà Nội, phục vụ toàn quốc: Chi phí di chuyển, lưu trú ê-kíp ghi rõ trong báo giá.
Nếu bạn đang lên kế hoạch cho festival, ngày hội nhân viên hay sự kiện ngoài trời, hãy để THD Event đồng hành từ ý tưởng đến ngày diễn ra, để bạn tập trung vào khách mời và mục tiêu của sự kiện
Liên hệ ngay với THD Event để nhận bản vẽ quy hoạch 2D/3D và bảng dự toán ngân sách chi tiết trong vòng 24 giờ:
- Hotline hỗ trợ 24/7: 0968 34 2020 | 0978 06 2020 (Gọi trực tiếp / Zalo)
- Trụ sở Hà Nội: 69 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đô, TP. Hà Nội
- Văn phòng TP.HCM: Số 124 Bạch Đằng, Phường Tân Sơn Hoà, TP. Hồ Chí Minh
- Hệ thống xưởng sản xuất: Xuân Trạch, Xã Xuân Canh, Đông Anh, Hà Nội
- Email: Marketing@thdtravel.com.vn | Website: thdevents.com.vn
- Fanpage chính thức: THD Event
11. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Câu hỏi 1. THD Event có nhận tổ chức festival trọn gói không?
Có. Sự kiện ngoài trời, festival và carnival là các loại hình THD Event thực hiện. Chúng tôi nhận trọn gói từ concept, quy hoạch, sân khấu, thiết bị, nhân sự đến điều phối, đồng thời nhận từng hạng mục riêng.
Câu hỏi 2. Chi phí tổ chức festival là bao nhiêu?
Chi phí phụ thuộc quy mô, địa điểm, hạ tầng và hạng mục. THD Event không công bố bảng giá cố định; chúng tôi khảo sát, tư vấn và báo giá chi tiết theo yêu cầu, miễn phí và không ràng buộc.
Câu hỏi 3. THD Event tổ chức được festival quy mô bao nhiêu người?
Thế mạnh hiện tại là quy mô vừa và nhỏ (dưới 500 khách) và đang phát triển quy mô lớn hơn. Với festival công chúng đông người, bạn liên hệ để THD Event tư vấn mức khả thi
4. Cần liên hệ trước bao lâu?
Với festival nội bộ 200–500 người, nên liên hệ trước 8–10 tuần. Với festival công chúng hoặc cần nhiều thủ tục, nên từ 12 tuần. THD Event cũng hỗ trợ sự kiện gấp, bạn liên hệ để được tư vấn mức khả thi.
5. Festival có cần xin phép không?
Tùy quy mô, địa điểm và nội dung (biểu diễn, ẩm thực, đông người). Bạn cần xác nhận trực tiếp với cơ quan chức năng địa phương. THD Event hỗ trợ rà soát danh mục thủ tục và tư vấn quy trình.
6. Nếu trời mưa thì sao?
Cần có phương án từ đầu: mái che sân khấu và khu quan trọng, sàn thoát nước, chương trình dự phòng và ngưỡng quyết định rõ với ban tổ chức. THD Event chuẩn bị phương án này trong kịch bản.
7. THD Event có tổ chức ngoài Hà Nội không?
Có. Trọng tâm là Hà Nội và miền Bắc, đồng thời nhận dự án toàn quốc. Với festival ngoại tỉnh, chi phí di chuyển và lưu trú ê-kíp được ghi rõ trong báo giá.
8. Có thể kết hợp team building hoặc ra mắt sản phẩm trong festival không?
Được. THD Event có thể lồng hoạt động team building, ra mắt sản phẩm, tri ân khách hàng hoặc year end party vào một festival, thiết kế chung một kịch bản và sơ đồ mặt bằng.
Một festival được nhớ không chỉ vì sân khấu lớn, mà vì khách di chuyển thoải mái, điện và âm thanh ổn định, thời tiết được lường trước và mọi khu chạy nhịp nhàng. Đó là cách THD Event làm việc: tư vấn concept và quy hoạch trước, thiết bị tự có, điều phối bằng Event Planner on-site và báo giá minh bạch.
