Tổ chức sự kiện tại JW Marriott Hà Nội cần chọn phòng từ mục tiêu, số khách và cách bố trí chương trình. Doanh nghiệp nên đối chiếu sơ đồ có sân khấu, danh mục thiết bị, khu đón tiếp và thời gian sử dụng trước khi ký, thay vì chọn phòng chỉ từ con số sức chứa tối đa.
Địa điểm có nhiều lựa chọn cho chương trình doanh nghiệp, nhưng mỗi lựa chọn phục vụ một bài toán khác nhau. Một buổi hội nghị có bàn viết, một gala dùng tiệc bàn và một lễ ra mắt có sản phẩm lớn cần những mặt bằng và phạm vi kỹ thuật riêng.
Đọc bảng sức chứa theo đúng kiểu bố trí
Bảng sự kiện Marriott công bố Grand Ballroom và Fansipan Ballroom với diện tích, sức chứa theo từng cách bố trí. Bảng dưới giúp sàng lọc ban đầu trước khi xin sơ đồ đúng chương trình.
Vuốt ngang để xem đầy đủ bảng.
| Phòng | Diện tích | Kiểu nhà hát | Kiểu lớp học | Tiệc bàn |
|---|---|---|---|---|
| Grand Ballroom | 1.001 m² | 950 khách | 540 khách | 700 khách |
| Fansipan Ballroom | 481,9 m² | 378 khách | 210 khách | 280 khách |
Số liệu theo bảng phòng ở đơn vị mét trên website Marriott, kiểm tra ngày 04/11/2026. Kiểu nhà hát là hàng ghế; kiểu lớp học có bàn viết; tiệc bàn là banquet. Sức chứa nêu trên cần đối chiếu lại sau khi thêm sân khấu, khu trải nghiệm và thiết bị.
Nguồn thông tin địa điểm: JW Marriott Hotel Hanoi, không gian sự kiện. Đối chiếu ngày 04/11/2026. Phạm vi phòng, giá và điều kiện sử dụng cần xác nhận cho ngày tổ chức cụ thể.
Khi đề nghị khách sạn lên phương án, hãy gửi số người, kiểu bàn, phần sân khấu, vị trí màn hình và các hoạt động ngoài phần ngồi nghe. Đặc biệt, đừng dùng sức chứa kiểu nhà hát để quyết định số khách cho tiệc bàn.
Vuốt ngang để xem đầy đủ bảng.
| Hình thức | Ưu tiên khi duyệt sơ đồ | Cần bổ sung trong brief |
|---|---|---|
| Hội nghị | Tầm nhìn, khoảng viết tài liệu, micro hỏi đáp | Số diễn giả, thời lượng, phiên dịch hoặc kết nối trực tuyến |
| Gala doanh nghiệp | Đường phục vụ, đường lên sân khấu, khu giao lưu | Số bàn, vinh danh, tiết mục và giờ khai tiệc |
| Ra mắt sản phẩm | Diện tích trình diễn và trải nghiệm | Kích thước mẫu, tải, điện và tuyến đưa sản phẩm vào |
Kiểm tra đường khách và đường hàng riêng
Khách sạn công bố địa chỉ tại số 8 Đỗ Đức Dục, Hà Nội. Hướng dẫn cho khách nên có thêm tên phòng, điểm đón và sơ đồ lối vào đã được xác nhận. Đối với nhà thầu, cần một hướng dẫn khác cho nhập hàng và thi công.
Chúng tôi khuyến nghị khảo sát liên tục từ điểm trả khách đến bàn đăng ký và từ điểm nhận hàng đến sân khấu. Các cửa, đoạn rẽ, nơi mở kiện, chỗ cất vật tư và tuyến thu dọn đều cần được xem xét. Không lấy lối khách làm phương án vận chuyển mặc định.
Thiết bị có sẵn cần khớp với nội dung chương trình
Marriott công bố các nhóm dịch vụ và thiết bị sự kiện trên trang chính thức. Danh mục phục vụ chương trình cụ thể phải được khách sạn xác nhận: thiết bị nào được bao gồm, số lượng, thời gian sử dụng và ai vận hành.
Với video, hãy thử tỷ lệ, độ phân giải, âm thanh và đường phát dự phòng. Với thảo luận, xác định số người nói cùng lúc, vị trí người hỏi và micro dự phòng. Với biểu diễn, đối chiếu yêu cầu kỹ thuật của tiết mục rồi mới chốt phần cần bổ sung.
Thống nhất trách nhiệm giữa doanh nghiệp, khách sạn và đơn vị tổ chức
Doanh nghiệp cần duyệt mục tiêu, ngân sách, danh sách khách và nội dung truyền thông. Khách sạn xác nhận phòng, phục vụ và điều kiện địa điểm. Đơn vị tổ chức triển khai những hạng mục được giao như kịch bản, thiết kế, sản xuất và điều phối. Mỗi phần cần có đầu mối rõ ràng.
Với một hạng mục có nhiều bên tham gia, nên xác định người chịu trách nhiệm cuối. Chẳng hạn, khi khách sạn cung cấp màn hình còn đơn vị tổ chức cung cấp nội dung, cần biết ai nhận tệp, ai chạy thử, ai vận hành và ai xử lý khi tín hiệu không lên.
Kiểm tra phạm vi sử dụng trước khi chốt ngân sách
Yêu cầu báo giá thể hiện phòng, giờ tổ chức, giờ dựng, tổng duyệt và dỡ; phần ăn uống; danh mục kỹ thuật; nhân sự; thuế phí và điều kiện phát sinh. Nếu dùng nhiều phòng hoặc khu tiền sảnh, ghi rõ thời gian và quyền sử dụng từng khu vực.
Thời hạn giữ phòng, số khách tối thiểu, lịch thanh toán, đổi ngày và hạn chốt thực đơn cần được đọc cùng bảng giá. Một khoản chào giá thấp chưa phản ánh toàn bộ ngân sách nếu chưa tính công việc ngoài giờ hoặc thiết bị bổ sung.
Bộ đầu ra nên có trước ngày sự kiện
- Sơ đồ đã duyệt với số bàn, ghế và lối đi.
- Kịch bản chương trình cùng bản điều phối kỹ thuật.
- Danh mục thiết bị, vật liệu, nhân sự và đầu mối liên hệ.
- Lịch bàn giao, thử, nghiệm thu và trả phòng.
- Danh sách nội dung, tên khách và tài liệu được phép sử dụng.
THD Event có thể hỗ trợ doanh nghiệp biến brief thành phương án tổ chức, phối hợp địa điểm và vận hành theo phạm vi thống nhất. Hãy gửi mục tiêu, số khách, ngày dự kiến và ngân sách để chúng tôi đề xuất cấu trúc phù hợp. Nếu còn so sánh địa điểm, xem hướng dẫn chọn địa điểm sự kiện doanh nghiệp tại Hà Nội.
Tham khảo cách chúng tôi triển khai nội dung và không gian trong dự án kỷ niệm 20 năm COMAS CORP.
