TỔ CHỨC HỘI NGHỊ - HỘI THẢO - WORKSHOP

to-chuc-su-kien-hoi-nghi-hoi-thao-workshop

DỊCH VỤ TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO TRỌN GÓI TẠI THD TRAVEL & EVENT

Thông qua buổi hội nghị hội thảo các doanh nghiệp có thể nắm bắt được những nhu cầu, những mong muốn về sản phẩm dịch vụ. Từ đó đưa ra các chính sách đúng đắn hơn, xây dựng mối quan hệ bền chặt hơn.

Chính vì thế việc tổ chức hội nghị hội thảo khách hàng là rất cần thiết đối với doanh nghiệp.

Tổ chức hội nghị, hội thảo là công việc quan trọng do đó ban tổ chức cần phải chuẩn bị thật chu đáo trước khi tiến hành.

to-chuc-hoi-nghi-hoi-thao-doanh-nghiep1

Quy trình các bước để tổ chức hội nghị, hội thảo tại THD Event:

1. Thiết lập thời gian tổ chức hội nghị khách hàng

Xác định thời gian tổ chức hội nghị là bước đầu tiên cũng là bước quan trọng nhất, vì xác định sai thời gian có thể khiến sự kiện của bạn thất bại.

Để thiết lập được thời gian tổ chức đúng ta cần xác định một số yếu tố sau:

Thứ nhất, đảm bảo rằng thời gian bạn tổ chức hội nghị là khung thời gian mà mọi khách mời đều có thể dành thời gian để tham dự.

Thứ hai, đảm bảo rằng thể trạng của mọi người đều tốt và đến buổi hội nghị với một tinh thần thoải mái, tránh tổ chức vào những khung giờ sáng, vì đây là khoảng thời gian mà đa số mọi người đều đi làm.

Thứ ba, nên tổ chức sự kiện vào những ngày cuối tuần hoặc buổi tối, vì khung thời gian này là khung thời gian mà mọi công việc và bộn bề của khách mời được gác lại, thời gian dư ra là để dành cho bạn.

to-chuc-hoi-nghi-hoi-thao-doanh-nghiep2

2. Lên danh sách khách mời cho hội nghị khách hàng

Việc lên trước danh sách khách mời cũng giúp cho doanh nghiệp bạn ướng lượng được số lượng các thành phần có trong buổi hội nghị, từ đó chuẩn bị không gian và chi phí tổ chức hội nghị sao cho phù hợp và tiếp đón khách mời một cách chu đáo hơn.

3. Phân bổ nguồn ngân sách cho phù hợp

Để hoạch định được chi phí tổ chức sự kiện, bạn nên dựa trên mục đích sự kiện, số lượng khách mời và địa điểm tổ chức để phân bổ ngân sách cho hợp lý.

4. Lựa chọn địa điểm tổ chức

Khi lựa chọn địa điểm tổ chức cho hội nghị, cần căn cứ vào số lượng người tham dự, vị trí thuận lợi, dễ tìm kiếm cho khách mời, đồng thời chất lượng về âm thanh ánh sáng để không xảy ra sai sót trong quá trình tổ chức.

Một số địa điểm bạn có thể tham khảo để tổ chức hội nghị là: Trung tâm tổ chức hội nghị hoặc nhà hàng hay khách sạn nếu như bạn chưa có kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện, còn nếu như ngân sách có hạn thì tổ chức tại doanh nghiệp của bạn là hợp lý.

5. Lên ý tưởng và xây dựng chủ đề cho buổi hội nghị khách hàng

Chủ đề của sự kiện chính là mục đích của việc tổ chức. Khi nhìn vào chủ đề đó, các khách mời cũng biết được họ sẽ nhận được gì từ sự kiện mình tham gia.Chủ đề xuyên suốt quá trình diễn ra sự kiện cần phải thống nhất với nhau, tránh quá nhiều thông điệp cần truyền đạt sẽ làm cho mọi người không thật sự ấn tượng và không biết là doanh nghiệp bạn muốn nói gì.

Trên đây là 5 bước chính để tổ chức hội nghị, hội thảo. Nếu bạn đang có ý định tổ chức chương trình thì có thể tham khảo để chuẩn bị cho events một cách tốt nhất.

Vì sao nên chọn THD EVENT là đơn vị tổ chức sự kiện hội nghị - hội thảo - workshop?

- Đội ngũ nhân sự sự kiện chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, có khả năng xử lý tình huống nhanh chóng, kịp thời, quản trị rủi ro một cách triệt để

- THD EVENT: cam kết cung cấp ý tưởng kịch bản, chủ đề phù hợp và độc đáo giúp sự kiện Hội nghị - Hội thảo - Workshop trở nên ấn tượng và chuyên nghiệp thể hiện đúng đẳng cấp của Quý công ty.

- THD EVENT: tổ chức sự kiện bài bản theo mức chi phí mà khách hàng tự tính yêu cầu, phù hợp với mục đích và ngân sách của Quý doanh nghiệp.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và tổ chức hội nghị hội thảo thuận lợi, may mắn và tốt lành!

----------