Lễ khai trương văn phòng Evergreen tại Hà Nội đánh dấu một khởi đầu mới và là dịp doanh nghiệp giới thiệu không gian làm việc với đối tác, khách mời. Đồng hành cùng sự kiện, THD Event phụ trách tư vấn ý tưởng, xây dựng nội dung, thiết kế không gian và tổ chức vận hành chương trình.
Tại dự án này, hình ảnh thương hiệu được thể hiện qua tông xanh chủ đạo, backdrop “Grand Opening Ceremony” và hình ảnh tàu container Evergreen. Cách triển khai tập trung vào những điểm khách mời trực tiếp tiếp xúc: khu vực đón tiếp, không gian chụp ảnh và các chi tiết nhận diện trong buổi lễ.
Khai trương văn phòng Evergreen: đưa hình ảnh thương hiệu vào không gian mới
Backdrop mang tên “Evergreen Shipping Agency (Vietnam) Co., Ltd., Hanoi Office” xác định rõ văn phòng Hà Nội là tâm điểm của sự kiện. Dòng chữ “Grand Opening Ceremony” được đặt nổi bật trên nền sáng, kết hợp hình ảnh tàu container xanh giữa biển.
Hình ảnh con tàu tạo liên hệ trực quan với lĩnh vực vận tải biển của thương hiệu, đồng thời trở thành phần nền đặc trưng cho ảnh lưu niệm. Các dải màu xanh ở chân backdrop nối với thảm xanh phía trước, tạo sự liền mạch giữa đồ họa và khu vực khách đứng chụp ảnh.
Một điểm chụp ảnh thể hiện rõ tên sự kiện
Thay vì chỉ giới thiệu tên doanh nghiệp, backdrop đồng thời thể hiện tên văn phòng và tính chất buổi lễ. Khi khách mời đứng trước phông nền, hình ảnh được lưu lại vẫn gắn với dấu mốc khai trương Evergreen tại Hà Nội.
Trong bộ ảnh, các bảng cầm tay màu xanh có những thông điệp như “United for Success” và “Shine Today, Soar Tomorrow”. Đây là chi tiết tạo thêm lựa chọn tương tác cho khách mời khi chụp hình, đồng thời giữ màu sắc nhất quán với nhận diện của sự kiện.
Đón tiếp khách mời từ những chi tiết cụ thể
Khu vực đón khách được bố trí bàn phủ xanh, máy tính phục vụ công tác tiếp nhận và những túi quà mang tên Evergreen. Nhân sự mặc áo dài đỏ, đeo dải băng xanh hiện diện cùng khách mời tại bàn đón tiếp. Các bảng cầm tay cũng được chuẩn bị ở khu vực này để sử dụng trong hoạt động chụp ảnh.
Những chi tiết đó cho thấy sự liên kết giữa công tác đón tiếp và không gian nhận diện: khách đến văn phòng có khu vực gặp gỡ nhân sự hỗ trợ, sau đó có thể lưu lại hình ảnh tại backdrop của chương trình. Thiết kế và vận hành vì thế cần được phối hợp từ cùng một kế hoạch tổ chức.
THD Event đồng hành từ ý tưởng đến vận hành khai trương
Với lễ khai trương văn phòng Evergreen, THD Event triển khai các công việc theo tính chất sự kiện, hình ảnh thương hiệu và trải nghiệm của khách mời. Phạm vi thực hiện kết nối cả phần nội dung lẫn không gian tổ chức.
Tư vấn ý tưởng và xây dựng nội dung
THD Event đồng hành xây dựng ý tưởng và nội dung phù hợp với dấu mốc ra mắt văn phòng. Trọng tâm là giới thiệu không gian mới, tạo cơ hội gặp gỡ và giữ hình ảnh Evergreen xuyên suốt chương trình.
Thiết kế không gian theo nhận diện Evergreen
Tông xanh, tên thương hiệu và hình ảnh tàu container là những yếu tố nổi bật tại khu vực sự kiện. THD Event kết nối phần thiết kế với các điểm phục vụ khách mời, từ backdrop chụp ảnh đến khu vực đón tiếp, để hình ảnh chương trình được thể hiện thống nhất.
Phối hợp triển khai tại văn phòng
Từ kế hoạch đến vận hành tại địa điểm, đội ngũ THD Event theo sát các phần việc và phối hợp các hạng mục của chương trình. Cách triển khai này giúp kết nối công tác chuẩn bị với những hoạt động khách mời trực tiếp trải nghiệm trong buổi khai trương.
Những lời chúc mừng trong ngày khai trương Evergreen
Các lẵng hoa chúc mừng được trưng bày tại khu vực sự kiện, mang theo lời chúc từ những đơn vị gửi tặng. Sắc hoa vàng, cam, đỏ và trắng tạo điểm nhấn bên cạnh nền xanh của thương hiệu, đồng thời lưu lại không khí của ngày ra mắt văn phòng.
Qua bộ ảnh thực tế, dấu ấn của dự án được thể hiện ở sự xuất hiện đồng bộ của tên văn phòng, hình ảnh vận tải biển và những khoảnh khắc đón tiếp, chụp ảnh của khách mời. Đây cũng là tư liệu ghi lại lễ khai trương Evergreen mà THD Event đã đồng hành tổ chức.
Tư vấn tổ chức khai trương cùng THD Event
THD Event trân trọng cảm ơn Evergreen đã tin tưởng lựa chọn chúng tôi đồng hành trong sự kiện khai trương văn phòng Hà Nội.
Doanh nghiệp đang chuẩn bị khai trương hoặc ra mắt văn phòng có thể trao đổi cùng THD Event về thời gian, mặt bằng, nhận diện thương hiệu và các hạng mục cần thực hiện. Tham khảo dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói hoặc liên hệ THD Event để xây dựng phương án cho chương trình. Hotline: 0968 34 2020.
