Lễ hội Sharodia Durgotsav 2026 của cộng đồng người Ấn Độ tại Hà Nội diễn ra trong hai ngày 16 và 17/10/2026 tại Trung tâm Văn hóa Swami Vivekananda, Đại sứ quán Ấn Độ (63 Trần Hưng Đạo, Hà Nội), với khoảng 200 khách tham dự. THD Event phụ trách điều phối, dựng không gian lễ hội và vận hành chương trình xuyên suốt hai ngày.
Durgotsav là lễ hội gì?
Durgotsav, còn gọi là Durga Puja, là lễ hội tôn vinh nữ thần Durga, biểu tượng của sức mạnh và chiến thắng của cái thiện. Lễ hội diễn ra vào mùa thu (chữ “Sharodia” có nghĩa là mùa thu) và phổ biến nhất ở vùng Tây Bengal, Ấn Độ.
Trong những ngày lễ, người tham dự mặc trang phục truyền thống, dâng lễ trước tượng nữ thần, xem các tiết mục múa truyền thống và cùng tham gia múa dhunuchi, điệu múa cầm lư hương nghi ngút khói. Với cộng đồng Ấn Độ đang sinh sống và làm việc tại Hà Nội, Durgotsav là dịp hiếm hoi trong năm để các gia đình sum họp, gặp gỡ đồng hương và giữ gìn văn hóa khi xa quê.
Yêu cầu của ban tổ chức và những điểm khó
Durgotsav không phải một sự kiện doanh nghiệp thông thường. Đây là lễ hội mang yếu tố tín ngưỡng, nên ngay từ đầu, THD Event xác định ba yêu cầu chính:
- Không gian đúng tinh thần lễ hội. Màu sắc, họa tiết và vị trí khu bàn thờ được thực hiện theo hướng dẫn của ban tổ chức, để người tham dự cảm nhận được không khí quen thuộc như ở quê nhà.
- Nhiều hoạt động trên cùng một mặt bằng. Khu nghi lễ, khu biểu diễn, khu chụp ảnh và khu ăn uống cùng hoạt động, đòi hỏi chia luồng khách hợp lý để 200 khách di chuyển thuận tiện mà không ảnh hưởng tới nghi lễ.
- Lịch trình xen kẽ nghi lễ và biểu diễn. Các nghi thức tín ngưỡng diễn ra xen với tiết mục văn nghệ trong hai ngày, nên đội ngũ phải bám lịch sát và chuyển tiếp nhịp nhàng.
Phần việc THD Event đảm nhận
Điều phối chung
THD Event lập lịch trình chi tiết cho hai ngày lễ hội và làm việc với ban tổ chức về trình tự từng nghi lễ, tiết mục. Một đầu mối điều phối của chúng tôi theo sát chương trình từ khâu setup đến khi kết thúc.
Sân khấu và khu bàn thờ
Sân khấu biểu diễn được dựng với backdrop hình đôi mắt nữ thần Durga, điểm nhấn dễ nhận ra của lễ hội. Khu bàn thờ được trang trí hoa đỏ và hoa trắng, bố trí theo hướng dẫn của ban tổ chức.
Cổng chào
Cổng chào mang họa tiết Ấn Độ, nối với lối đi thảm đỏ dẫn khách vào khuôn viên. Trong hai ngày, đây là góc chụp ảnh được nhiều khách lựa chọn.
Decor
Khuôn viên được trang trí bằng đèn lồng và dây hoa cúc vàng dọc lối đi. Chúng tôi bố trí thêm khung chụp ảnh và bảng lời nhắn để khách lưu lại kỷ niệm và gửi lời chúc.
Thiết kế ấn phẩm
THD Event thiết kế các ấn phẩm theo nhận diện của lễ hội, gồm bảng tên sự kiện và standee lịch trình đặt tại lối vào.
Ánh sáng, âm thanh
THD Event điều phối hạng mục ánh sáng, âm thanh, để phần kỹ thuật khớp với lịch nghi lễ và biểu diễn.
Quá trình setup trước giờ diễn ra
Việc setup được thực hiện trong hai ngày 15 và 16/10. Đội ngũ lần lượt dựng sân khấu, khu bàn thờ, cổng chào và lối đi thảm đỏ, sau đó hoàn thiện phần decor và ấn phẩm. Trước giờ đón khách, các khu vực được rà lại để kịp chỉnh sửa những chi tiết chưa đúng theo thống nhất với ban tổ chức.
Vận hành trong hai ngày 16 và 17/10
Ngày 16/10. Ngày đầu tiên mở đầu bằng phần khai mạc, sau đó là các tiết mục múa truyền thống do chính cộng đồng biểu diễn. Nhân sự THD Event có mặt ở từng khu vực để hướng dẫn khách, giữ lối đi thông thoáng và hỗ trợ chuyển tiếp giữa các tiết mục.
Ngày 17/10. Ngày thứ hai tập trung vào phần nghi lễ với nghi thức dâng hoa trước tượng nữ thần, sau đó là múa dhunuchi và phần giao lưu, ăn uống của cộng đồng. Do có nhiều khói hương trong lúc múa, đội ngũ chú ý giữ khoảng cách an toàn giữa khu biểu diễn và khu khách ngồi.
Trong suốt hai ngày, người điều phối của THD Event bám sát lịch trình và phối hợp trực tiếp với ban tổ chức, để mỗi nghi lễ và tiết mục diễn ra đúng thời điểm.
Kinh nghiệm tổ chức sự kiện cho cộng đồng nước ngoài tại Hà Nội
Lễ hội Sharodia Durgotsav 2026 diễn ra trọn vẹn trong hai ngày với khoảng 200 khách tham dự, các nghi lễ và tiết mục được thực hiện theo đúng lịch trình đã thống nhất.
Từ Durgotsav 2026, THD Event rút ra một số kinh nghiệm khi tổ chức sự kiện văn hóa cho cộng đồng nước ngoài:
- Tìm hiểu ý nghĩa nghi lễ trước khi thiết kế. Hiểu đúng ý nghĩa của từng nghi thức giúp bố trí không gian phù hợp, tránh sai sót về văn hóa.
- Thống nhất màu sắc, họa tiết với ban tổ chức ngay từ bản vẽ. Việc chốt sớm giúp hạn chế chỉnh sửa trong lúc setup.
- Tách khu nghi lễ khỏi khu đông người. Khu bàn thờ cần sự trang nghiêm, nên được bố trí tách khỏi khu ăn uống và khu chụp ảnh.
- Có người điều phối nắm lịch xuyên suốt. Với lịch trình xen kẽ nghi lễ và biểu diễn, một đầu mối điều phối giúp các phần chuyển tiếp liền mạch.
Quý doanh nghiệp, tổ chức quốc tế hoặc cộng đồng đang cần tổ chức lễ hội, sự kiện văn hóa tại Hà Nội có thể tham khảo dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói của THD Event hoặc liên hệ hotline/Zalo 0968 34 2020 để được tư vấn.
Câu hỏi thường gặp
Tổ chức lễ hội văn hóa cho cộng đồng nước ngoài cần lưu ý gì?
Cần tìm hiểu ý nghĩa nghi lễ trước khi thiết kế, thống nhất màu sắc và họa tiết với ban tổ chức ngay từ bản vẽ, tách khu nghi lễ khỏi khu đông người, và có một người điều phối nắm lịch trình xuyên suốt.
THD Event phụ trách những phần nào tại Durgotsav 2026?
THD Event lo điều phối chung, dựng sân khấu và cổng chào, làm decor, thiết kế ấn phẩm, điều phối ánh sáng âm thanh, và đảm bảo vận hành suốt thời gian diễn ra sự kiện.
THD Event có nhận tổ chức sự kiện cho cộng đồng và tổ chức nước ngoài tại Hà Nội không?
Có. THD Event nhận làm trọn gói từ lên phương án, thiết kế, thi công đến vận hành tại hiện trường.
Liên hệ THD Event bằng cách nào?
Liên hệ hotline/Zalo 0968 34 2020 để được tư vấn.
