Để bố trí gian hàng máy móc có khu demo, cần xác định trước kích thước và khối lượng máy, nguồn điện, khoảng thao tác, vị trí khách quan sát và đường vận chuyển. Từ những dữ liệu này, chia mặt bằng thành khu thu hút khách, khu trình diễn và khu tư vấn. Thông số kỹ thuật phải được đối chiếu với tài liệu của máy và quy định của đúng kỳ triển lãm trước khi duyệt thiết kế 3D.
Theo lịch công bố của VEC, MTA Hanoi 2026 và ProPak Hanoi 2026 diễn ra ngày 13–15/10/2026 tại VEC. Doanh nghiệp tham gia cần làm việc với ban tổ chức của đúng triển lãm để nhận sơ đồ gian hàng, quy định kỹ thuật và hạn nộp hồ sơ; không áp dụng tài liệu của một kỳ khác. Nguồn VEC
Chia gian hàng thành ba lớp chức năng
Lớp ngoài là điểm thu hút: đặt thông điệp, tên thiết bị hoặc ứng dụng chính sao cho khách nhìn được từ lối đi. Lớp giữa là khu quan sát và demo. Lớp trong dành cho trao đổi kỹ thuật, tài liệu và hàng mẫu. Cách chia này giúp nhóm khách chỉ xem lướt không cản người đang tìm hiểu sâu.
Nếu máy có bộ phận chuyển động, bề mặt nóng hoặc phát sinh vật liệu, hãy xác định vị trí đứng an toàn cho người vận hành và khách. Không để khách cần cúi sát hoặc bước vào phần làm việc của máy để xem một chi tiết quan trọng; dùng màn hình phóng đại hoặc video thao tác khi cần.
Bắt đầu bản vẽ từ máy thật
Nhà thầu cần kích thước đóng kiện và kích thước vận hành, khối lượng, điểm nâng hạ, công suất điện, loại nguồn, kết nối khí/nước/mạng nếu có, cùng phương án xử lý tiếng ồn hoặc chất thải. Hãy đánh dấu hành trình từ cổng nhập hàng đến vị trí máy, rồi mới sắp quầy, vách và khu tư vấn.
Các thông số như tải trọng sàn, giờ nhập hàng, cổng kỹ thuật và vật liệu được phép phải lấy từ tài liệu ban tổ chức hoặc venue cho kỳ cụ thể. Nếu một thông số chưa được xác nhận, ghi rõ “chờ duyệt” trên bản vẽ; đừng để xưởng sản xuất theo giả định.
Demo phục vụ cuộc trao đổi thương mại
Khách B2B thường muốn biết máy giải quyết công đoạn nào, năng suất trong điều kiện nào và ai hỗ trợ vận hành sau mua. Chuẩn bị lịch demo ngắn, bảng thông số dễ đọc, mã sản phẩm và người tư vấn có thể trả lời câu hỏi kỹ thuật. Vị trí để lại thông tin nên nằm sau điểm trải nghiệm, không chặn luồng đi vào.
Trước khi duyệt thiết kế, hãy tự hỏi: khi máy chạy, khách đứng ở đâu; khi máy dừng để xử lý lỗi, lối đi còn thông không; đội ngũ có nhìn thấy người bước vào khu demo không? Nếu chưa trả lời được, nên sửa mặt bằng trước khi đầu tư đồ họa.
Tham khảo thêm: hồ sơ nhà thầu cần đối chiếu trước khi vào thi công tại VEC.
Đọc thêm: lịch triển lãm tại VEC tháng 10 và 11/2026.
