I. Tổng quan về lễ kỷ niệm thành lập công ty

Lễ kỷ niệm thành lập công ty là một cột mốc quan trọng đánh dấu quá trình hình thành & phát triển của doanh nghiệp. Đây chính là cơ hội tốt để toàn thể đội ngũ lãnh đạo, cán bộ nhân viên và các đối tác cùng nhìn lại hành trình phát triển, đánh giá các thành tựu và kết quả đạt được trong suốt chặng đường đã qua.

Vì lễ kỷ niệm này cũng là ngày sinh nhật công ty nên dễ gây ra sự nhầm lẫn. Trên thực tế, hai sự kiện này khác nhau về mặt bản chất, mục tiêu & đối tượng tham dự, cụ thể:

1. Sinh nhật công ty: Sự kiện diễn ra vào ngày thành lập công ty, thường được tổ chức hàng năm và chỉ có nhân viên công ty tham gia. Bữa tiệc sinh nhật thường sẽ khá đơn giản, ấm cúng và gần gũi.
2. Lễ kỷ niệm thành lập công ty: Sự kiện thường được tổ chức theo các mốc 5 năm, 10 năm, 20 năm,… vào ngày thành lập công ty với quy mô lớn tại các trung tâm sự kiện hoặc khách sạn 5 sao và được tổ chức bài bản. Bên cạnh đó cũng có nhiều doanh nghiệp tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty hàng năm.

Vào lễ kỷ niệm, ngoài cán bộ nhân viên nội bộ, doanh nghiệp sẽ mời các đối tác, khách hàng và cả các đơn vị truyền thông tham gia. Mục tiêu của lễ kỷ niệm thành lập công ty không chỉ là 1 bữa tiệc ấm cúng mà còn đem lại nhiều ý nghĩa về mặt hình ảnh và vị thế thương hiệu cho doanh nghiệp.

I. Tại sao nên tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty?

Đây không chỉ là dịp để cùng nhau chúc mừng sinh nhật công ty mà còn là cơ hội vàng để khẳng định vị thế và thiết lập được mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, đối tác và các nhà đầu tư.

Thông qua lễ kỷ niệm thành lập công ty, doanh nghiệp thể hiện lòng biết ơn gửi đến những nhân viên, những con người đã cống hiến và xây dựng công ty từ những ngày đầu. Bên cạnh đó là những lời tri ân đến khách hàng, đối tác luôn tin tưởng đồng hành cùng doanh nghiệp ngay cả những lúc khó khăn.

Khẳng định thương hiệu

Đây là dịp để doanh nghiệp thể hiện sự trưởng thành, uy tín và tầm nhìn chiến lược.

Tri ân khách hàng và đối tác

Gửi lời cảm ơn đến những người đã đồng hành cùng công ty trong suốt thời gian qua.

Gắn kết nội bộ

Tạo không khí vui vẻ, tăng sự gắn bó giữa các thành viên trong công ty.

Tạo hiệu ứng truyền thông

Một sự kiện được tổ chức bài bản sẽ thu hút sự chú ý từ truyền thông và mạng xã hội.

II. Quy trình tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

1. Thiết lập kế hoạch và xác định mục tiêu

Mục tiêu của tố chức sự kiện là lễ kỷ niệm thành lập công ty vậy nên mang một ý nghĩa vô cùng quan trọng. Đối với công ty nói chung và toàn bộ nhân viên nói riêng. Vì vậy để có thể tổ chức được một sự kiện hoàn chỉnh với đầy đủ hoạt động mà doanh nghiệp mong muốn.

Trước hết ta cần đưa ra ngân sách dự kiên cho toàn bộ sự kiện. Những chi phí liên quan đến địa điểm, trang trí, âm thanh, ánh sáng, ăn uống và các dịch vụ khác.

Sau khi khi xác định được mục tiêu và lên ngân sách dự kiến cho sự kiện, các bạn cần xem xét đến vấn đề chọn lựa thời gian tổ chức. Hãy cố gắng chọn lựa ngày và giờ phủ hợp sao cho thuận tiện đối với nhân viên và khách mời. Nhanh chóng chọn lựa và thống nhất để thực hiện những hoạt động phía sau như gửi thiệp mời và thông báo tới khách mời, nhân viên.

2. Xác định quy mô và địa điểm

Lựa chọn địa điểm phụ thuộc vào mục đích của sự kiện, các bạn hoàn toàn có thể linh hoạt trong việc chọn lựa. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và sở thích chung của doanh nghiệp.

Có thể tổ chức ở khách sạn, trung tâm hội nghị, văn phòng công ty hoặc là ngoài trời.

Cần phải có danh sách thống kê số lượng khách mời tham dự sự kiện. Nên chia ra làm nhiều mục riêng lẻ để tiện theo dõi và tổng hợp số liệu. Bám sát vào chủ đề của sự kiện để từ đó lên danh sách khách mời sao cho phù hợp.

3. Xây dựng chương trình sự kiện

Các bạn nên lên kế hoạch chi tiết cho từng hạng mục của sự kiện. Ví dụ như khai mạc có những hoạt động gì, trong lúc diễn ra sự kiện có những mục nào cần lưu ý hay không. Đặc biệt là đệ chương trình trở nên trôi chảy hơn. Doanh nghiệp cần chuẩn bị kĩ cảng các bài phát biểu, video và các tài liệu cần trình chiếu. Tập dượt nhiều lần với đại diện của doanh nghiệp, các diễn giả và khách mời đặc biệt nếu có

4. Quản lý khách mời

Khi đã chốt được danh sách khách mời, cần ghi rõ thông tin quan trọng như ngày, giờ, địa điểm. Sau đó soạn và gửi thiệp hoặc email đến với khách mời ít nhất là trước khoảng thời gian tổ chức sự kiện tầm 1 tháng.

Sau khi đã gửi và xác nhận họ đã nhận được thông báo. Các bạn cần theo dõi sát sao sự xác nhận của khách mời để từ đó điều chỉnh kế hoạch nếu cần.

5. Chuẩn bị hậu cần

Lên ý tưởng trang trí cần phù hợp với chủ đề của sự kiện. Đặc biệt cần chắc chắn rằng tất cả các yếu tố trang trí được chuẩn bị kịp thời: băng rôn, biển hiệu, ... Nếu không chuẩn bị kịp thời cần có những biện pháp thay thế để hòa hợp với sự kiện.

Các thiết bị như âm thanh, ánh sáng cần đảm bảo hoạt động tốt, đặt đúng vị trí và phù hợp với yêu cầu của sự kiện. Nếu có dấu hiệu hỏng hóc, chập chờn, lung lay cần sửa chữa ngay để không gây ra những rủi ro đáng có.

Doanh nghiệp cần sắp xếp đội ngũ nhân viên phụ trách hỗ trợ các công việc. Như việc đón tiếp khách nên để bao nhiêu nhân viên hỗ trợ, phục vụ ăn uống cần đứng ở vị trí nào để phục vụ khách. Và có ai đứng lên chỉ đạo giải quyết các vấn đề phát sinh hay không.

6. Triển khai và giám sát

Cần có những buổi chạy thử chương trình để đánh giá lần cuối các hoạt động quan trọng đã trong trạng thái sẵn sàng trước khi buổi lễ bắt đầu. Mỗi buổi chạy thử có thể bám sát vào thời gian dự định chính thức hoặc thừa ra tầm 30 phút.

Một bộ phận giám sát sự kiện phải có mặt đầy đủ. Để theo dõi và quản lý sự kiện trong suốt thời gian diễn ra để đảm bảo mọi thứ được diễn ra theo đúng kế hoạch.

7. Kết thúc và tổng kết

Hãy tổ chức một phần tổng kết trang trọng đễ cảm ơn tất cả các khách mời, nhân viên và đối tác đã góp mặt.

Trên sân khấu, đại diện công ty nên phát biểu ngắn gọn, nhấn mạnh những thành tựu đạt được trong suốt quá trình phát triển. Đồng thời chia sẻ về những kế hoạch và mục tiêu tương lai. Phát biểu cảm ơn sự đóng góp và cống hiến của mọi người sẽ giúp tạo sự kết nối và gắn bó hơn với các thành viên trong công ty.

Tiếp theo, hãy tổ chức một buổi tiệc nhẹ hoặc giao lưu không chính thức để mọi người có thể trò chuyện, chúc mừng và thưởng thức những món ăn

Đảm bảo rằng mọi chi tiết cuối cùng được chăm sóc chu đáo. Từ việc thu dọn và làm sạch địa điểm đến việc gửi thư cảm ơn hoặc quà tặng nhỏ cho các khách mời. Để lại ấn tượng tích cực và kỷ niệm đáng nhớ cho tất cả những ai tham dự.

8. Quảng bá và ghi nhận

Sau khi kết thúc lễ kỷ niệm thành lập công ty. Hãy tận dụng các kênh truyền thông để quảng bá sự kiện và chia sẻ những khoảnh khắc đáng nhớ với công chúng. Đăng tải các bài viết, hình ảnh và video từ sự kiện trên trang web của công ty. Các nền tảng mạng xã hội, và gửi bản tin điện tử đến khách hàng, đối tác và nhân viên.

Sử dụng các công cụ truyền thông như blog công ty. Bài viết trên báo chí hoặc các trang tin tức ngành để mở rộng phạm vi tiếp cận và nhấn mạnh những thành tựu nỗi bật. Cũng như cảm ơn tất cả những người đã góp mặt, tạo cơ hội nâng cao nhận diện thương hiệu và củng cố hình ảnh công ty.

Sau đó tạo báo cáo về sự kiện vớn nội dung bao gồm những điểm nỗi bật. Phản hồi từ khách hàng và đưa ra bài học được rút ra sau chương trình. Để từ đó có những cái nhìn tổng thể về việc tỗ chức sự kiện và lấy kinh nghiệm để chuẩn bị những sự kiện trong tương lai.

III. THD Event - Đơn vị tổ chức lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp trọn gói

THD Event được biết đến là một trong những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Với nhiều kinh nghiệm, chúng tôi luôn không ngừng nỗ lực đem đến cho khách hàng những sự kiện hoành tráng và chỉn chu, chuyên nghiệp. THD đã có cơ hội hợp tác với nhiều doanh nghiệp lớn, nhỏ tại Việt Nam. Điển hình như Viettel,Vinfast, Vietinbank, Sam sung,LG,.... Lựa chọn THD, bạn sẽ nhận được nhiều dịch vụ sự kiện hấp dẫn như:

• Lên kế hoạch, kịch bản sáng tạo và độc đáo.

• Set-up sân khấu, hệ thống ánh sáng, âm thanh,... chuyên nghiệp, hoành tráng

• Thiết kế, in ấn các ấn phẩm backdrop, background, photobooth, hashtag,... chất lượng cao

• Cung cấp đội ngũ nhân sự đảm bảo chuyên môn cao: MC, PG, PB, ca sĩ, nhóm nhảy....

• Cung cấp dịch vụ media quay chụp ấn tượng.

• Tối ưu chi phí, phù hợp với ngân sách của khách hàng

• Đội ngũ nhân viên tư vấn hỗ trợ nhiệt tình miễn phí 24/7

.--------

Liên hệ ngay với THD Event để được tư vấn:

CÔNG TY TNHH DU LỊCH VÀ SỰ KIỆN THD EVENT

Địa chỉ: 69 Hoàng Quốc Việt, P. Nghĩa Đô, Hà Nội.

Văn phòng Tp HCM: Số 124 Bạch Đằng, Phường Tân Sơn Hoà, TP. Hồ Chí Minh

Xưởng sản xuất: Xuân Trạch, Xuân Canh, Đông Anh, Hà Nội

Hotline: 0978 06 2020 | 0968 34 2020

Email: Marketing@thdtravel.com.vn

Fanpage: THD Event: https://www.facebook.com/thdevent