Ảnh sự kiện trong bài thuộc thư viện dự án THD, dùng để minh họa cách bố trí và vận hành; không phải ảnh xác nhận mặt bằng của địa điểm đang giới thiệu.
Decor Year End Party tại Fairmont Hà Nội nên xuất phát từ câu chuyện và bộ nhận diện của doanh nghiệp, sau đó điều chỉnh theo không gian thực tế. Mục tiêu là tạo một hình ảnh thống nhất từ lúc khách đến đến khi chương trình kết thúc. Việc thêm nhiều chi tiết trang trí không tự động làm buổi tiệc chuyên nghiệp hơn nếu thiếu điểm nhấn và gây cản trở vận hành.
Chọn chủ đề bằng ba câu hỏi
Doanh nghiệp muốn ghi nhận điều gì trong năm, muốn khách có cảm xúc nào và hình ảnh sau sự kiện sẽ được dùng ở đâu? Ba câu hỏi giúp xác định concept cần trang trọng, gần gũi hay giàu năng lượng. Với một năm nhiều thay đổi, chủ đề về sự đồng hành có thể phù hợp hơn một thông điệp tăng trưởng không có dữ liệu hỗ trợ.
Grand Ballroom được khách sạn giới thiệu là không gian không cột. Khi thiết kế, cần khảo sát góc nhìn và hệ thống ánh sáng thực tế để tận dụng nền không gian, thay vì dựng thêm kết cấu chỉ để lấp chỗ trống.
Bốn hướng concept có thể phát triển
| Hướng chủ đề | Phù hợp với mục tiêu | Cách thể hiện gợi ý |
|---|---|---|
| Dấu ấn một hành trình | Tổng kết, tri ân và kỷ niệm | Mốc thời gian, hình ảnh tư liệu đã duyệt, lời ghi nhận |
| Kết nối cùng phát triển | Tăng gắn kết giữa các đơn vị | Những đường nét liên kết, nội dung về đội ngũ |
| Tôn vinh đóng góp | Chương trình có trọng tâm vinh danh | Sân khấu rõ vùng trao giải, nhận diện danh hiệu nhất quán |
| Bước vào chặng mới | Công bố định hướng năm tiếp theo | Hệ đồ họa mở, điểm chuyển nội dung từ nhìn lại sang tương lai |
Đây là các hướng sáng tạo để phát triển riêng, không phải gói trang trí sẵn của khách sạn. Tên concept, màu sắc và vật liệu cuối cùng cần được kiểm tra với thương hiệu, ngân sách và điều kiện lắp dựng.
Tạo nhận diện theo hành trình khách
Khu đón giúp khách nhận ra đúng chương trình và hiểu chủ đề. Sân khấu là nơi tập trung thông điệp chính. Bàn tiệc hỗ trợ phân vị trí và tạo sự chỉn chu khi khách ngồi xuống. Các điểm này nên dùng cùng hệ chữ, màu và cách thể hiện logo.
Một lỗi thường gặp là sân khấu dùng ngôn ngữ hình ảnh hiện đại nhưng bảng chỉ dẫn, thẻ bàn và slide lại thuộc những mẫu khác nhau. Hãy tạo một bộ quy chuẩn ngắn gồm màu, kiểu chữ, vị trí logo và ví dụ áp dụng trước khi sản xuất hàng loạt.
Ưu tiên khả năng nhìn và chụp ảnh
Thiết kế cần được xem ở tỷ lệ khách thực sự trải nghiệm. Chữ nhỏ trên màn hình có thể đẹp trong bản trình bày nhưng khó đọc ở cuối phòng. Vật trang trí cao giữa bàn có thể che mặt người đối diện hoặc che tầm nhìn tới sân khấu.
Khu chụp ảnh nên có khoảng đứng, vị trí máy và đường khách đi tiếp. Nếu khách phải đứng chắn cửa vào để chụp, bố trí cần được điều chỉnh. Ánh sáng tại khu này phải thử với trang phục và vật liệu thực tế để tránh phản sáng hoặc làm logo khó nhìn.
Duyệt mẫu trước khi duyệt số lượng
Với vật liệu có màu thương hiệu, nên xem mẫu thật dưới ánh sáng dự kiến. Một màu đúng trên màn hình chưa chắc giống khi in hoặc khi chiếu đèn. Các bề mặt phản quang, chữ nổi và chi tiết nhỏ cần kiểm tra ở góc nhìn của khách.
Hồ sơ duyệt nên có kích thước, số lượng, vật liệu, màu, bản in và cách lắp đặt. Nếu thay vật liệu để tối ưu ngân sách, phải cho doanh nghiệp thấy ảnh hưởng tới màu sắc, độ hoàn thiện và độ bền trong thời gian sử dụng.
Giữ ngân sách ở các điểm khách thực sự nhìn thấy
Doanh nghiệp có thể tập trung vào sân khấu, khu đón và nhận diện bàn tiệc trước. Những hạng mục bổ sung chỉ nên thực hiện khi có mục đích cụ thể như hỗ trợ hoạt động, kể câu chuyện hoặc tạo tư liệu truyền thông.
Điều kiện đặt, treo hoặc cố định vật trang trí cần được khách sạn xác nhận. THD Event phối hợp ý tưởng và thiết kế với sản xuất, giúp phương án sáng tạo có thể triển khai trong thời gian và phạm vi cho phép. Tham khảo hình ảnh dự án COMAS để xem tư liệu một sự kiện doanh nghiệp do THD thực hiện, không phải dự án tại Fairmont.
THD Event
79A đường Xuân La, phường Tây Hồ, Thành phố Hà Nội.
