Ảnh sự kiện trong bài thuộc thư viện dự án THD, dùng để minh họa cách bố trí và vận hành; không phải ảnh xác nhận mặt bằng của địa điểm đang giới thiệu.
Khi cân nhắc tổ chức sự kiện tại Almaz Long Biên, doanh nghiệp nên xác định đồng thời số khách, hình thức chương trình và các hạng mục chiếm diện tích. Một hội nghị kê ghế nhà hát và một gala có bàn tiệc, sân khấu, khu biểu diễn sẽ cần hai phương án mặt bằng khác nhau, dù cùng sử dụng một sảnh.
Bài viết tổng hợp thông tin từ trang chính thức của Almaz và những nội dung cần làm rõ khi lấy báo giá. Thông số được đối chiếu ngày 09/10/2026; khả năng nhận chương trình, giá và điều kiện sử dụng phải xác nhận với địa điểm theo ngày tổ chức.
Almaz Long Biên nằm ở đâu?
Almaz Convention Center nằm trên đường Hoa Lan, trong khu đô thị Vinhomes Riverside, khu vực Long Biên, Hà Nội. Khi gửi thư mời, nên ghi thêm tên sảnh và chỉ dẫn tới điểm đón tiếp của chính chương trình. Tên khu đô thị hoặc tên trung tâm chưa đủ để khách đoàn và đội vận chuyển đến đúng cửa.
Với xe khách và xe chở thiết bị, cần xin hướng dẫn riêng về cổng vào, điểm trả khách, khu chờ và lối tải hàng. Không mặc định phương tiện hậu cần sử dụng cùng lối với khách tham dự.
Chọn sảnh theo bố trí thực tế
Theo thông tin hội họp chính thức của Almaz, Grand Ballroom có diện tích công bố 1.040 m², trần cao 6,2 m và không có cột trong sảnh. Đây là các thông tin ban đầu để trao đổi về sân khấu, tầm nhìn và phương án trang trí; kích thước thi công vẫn phải lấy từ bản vẽ được địa điểm xác nhận.
Bảng sức chứa trên trang chính thức phân biệt các cách kê phòng:
| Sảnh | Kiểu nhà hát | Kiểu lớp học | Kiểu tiệc bàn tròn |
|---|---|---|---|
| Grand Ballroom | 1.200 khách | 700 khách | 720 khách |
| Princess Ballroom | 800 khách | 350 khách | 432 khách |
Đây là sức chứa tham khảo theo cấu hình công bố, không phải cam kết cho mọi thiết kế. Khi thêm sân khấu lớn, màn hình, bàn kỹ thuật hoặc khu trưng bày, số khách phù hợp có thể thay đổi. Doanh nghiệp nên yêu cầu sơ đồ cho đúng chương trình của mình trước khi chốt số bàn và ký hợp đồng.
Lưu ý khi tổ chức hội nghị, tiệc gala và lễ ra mắt sản phẩm tại Almaz
Với hội nghị, ưu tiên độ rõ âm thanh, tầm nhìn màn hình, vị trí phiên dịch và không gian giải lao. Chương trình có nhiều phiên cần kiểm tra phòng phụ và cách khách di chuyển giữa các phiên.
Với gala hoặc Year End Party, cần bố trí đường phục vụ tiệc không cắt qua hoạt động sân khấu. Hỏi rõ phòng chờ biểu diễn, thời gian thử âm thanh và cách kiểm soát khách đến muộn.
Với lễ ra mắt sản phẩm, kích thước cửa, đường đưa hàng, tải sàn và nguồn điện cần được xác nhận trước khi phát triển thiết kế. Không suy ra khả năng đưa một vật trưng bày lớn vào sảnh chỉ từ diện tích phòng.
Chi phí tổ chức sự kiện tại Almaz gồm những gì?
Không nên lấy một giá suất ăn để đại diện cho ngân sách cả chương trình. Một yêu cầu báo giá đầy đủ cần tách các nhóm sau:
- Thuê không gian, thời gian sử dụng và số phòng phụ.
- Tiệc, đồ uống, phục vụ và số lượng tối thiểu nếu có.
- Âm thanh, ánh sáng, màn hình cùng hạng mục có sẵn hoặc thuê bổ sung.
- Thiết kế, sản xuất, vận chuyển, lắp đặt và tháo dỡ.
- Nhân sự điều phối, nội dung, biểu diễn và hoạt động trải nghiệm.
- Thuế, phí dịch vụ, thời gian vượt khung và điều kiện phát sinh.
Giá cụ thể phụ thuộc ngày, số khách, thực đơn và phạm vi triển khai. Bài viết không đưa ra mức giá đại diện khi chưa có báo giá còn hiệu lực. Khi so sánh các phương án, hãy dùng cùng số khách, thời lượng và danh sách hạng mục.
Chốt điều kiện vận hành trước khi sản xuất
Doanh nghiệp và đơn vị tổ chức nên thống nhất bản vẽ, lịch vào thi công, khung rehearsal, lịch đón khách và mốc bàn giao. Các yêu cầu về treo lắp, bảo vệ mặt sàn, nguồn điện hoặc kiểm soát tiếng ồn cần có đầu mối xác nhận từ địa điểm.
THD Event hỗ trợ xây dựng ý tưởng, thiết kế và tổ chức chương trình theo phạm vi thống nhất. Doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ tổ chức hội nghị, hội thảo để chuẩn bị brief trước khi làm việc về sảnh và ngân sách.
Tham khảo thêm: so sánh các nhóm địa điểm Year End Party tại Hà Nội.
