Year end party (tiệc tất niên công ty) là buổi tiệc tổng kết cuối năm của doanh nghiệp, nơi lãnh đạo cảm ơn nhân sự, ghi nhận thành tích và cả công ty cùng gặp gỡ, vui chơi trước khi bước sang năm mới. Tuy nhiên, vào giai đoạn tháng 10 và tháng 11 hàng năm, áp lực tổ chức year end party thường đè nặng lên các Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự (HR), Marketing Manager hay Ban tổ chức nội bộ. Cùng lúc đó hàng loạt các phát sinh cùng lúc: địa điểm đẹp và các đơn vị tổ chức uy tín đã kín lịch dần, ý tưởng chương trình phải mới lạ, ….
Với hơn 8 năm kinh nghiệm thực chiến trong ngành sự kiện doanh nghiệp tại thủ đô, THD Event mang đến dịch vụ tổ chức tiệc tất niên công ty trọn gói tại Hà Nội. Sở hữu kho thiết bị âm thanh – ánh sáng độc lập, xưởng cơ khí sản xuất trực tiếp và hệ sinh thái quà tặng THD Gift, chúng tôi giúp doanh nghiệp kiến tạo một đêm dạ tiệc bùng nổ, giàu bản sắc và giải phóng hoàn toàn gánh nặng hậu cần cho đội ngũ nhân sự.
1. Vì sao doanh nghiệp chọn THD Event cho chương trình Year end party?
Giữa hàng trăm đơn vị tổ chức sự kiện tại Hà Nội và khu vực phía Bắc, THD Event luôn là đối tác chiến lược được các HR Manager, Event Manager và Ban Giám đốc tín nhiệm lựa chọn cho đêm tiệc tất niên nhờ 9 lợi thế cạnh tranh thực tế:
– THD Event cung cấp trọn gói: THD Event bao quát toàn bộ quy trình: từ lên ý tưởng concept, thiết kế 3D, thi công sân khấu, cung cấp âm thanh – ánh sáng – màn LED, nhân sự (MC, PG, vũ đoàn) đến quà tặng vinh danh (THD Gift). Ban tổ chức nội bộ không cần tốn thời gian liên hệ, đàm phán hay khớp nối 5–7 nhà thầu phụ riêng lẻ.
– Kho thiết bị và xưởng sản xuất trực tiếp – Tối ưu 20% đến 30% ngân sách: Sở hữu xưởng cơ khí, mộc và in ấn tại Đông Anh (Hà Nội) cùng kho thiết bị nghe nhìn tự có (loa Line Array, màn LED P2.5/P3 indoor, đèn sân khấu biểu diễn). Doanh nghiệp được hưởng mức giá gốc trực tiếp, không chịu chi phí trung gian và dễ dàng tinh chỉnh kích thước, bối cảnh ngay sát giờ G.
– Sáng tạo concept độc bản theo văn hóa doanh nghiệp: Nói không với các mẫu kịch bản rập khuôn, copy-paste. Mỗi chương trình đều được đội ngũ sáng tạo khai thác từ chính câu chuyện thành tựu, bản sắc nội bộ và thông điệp chiến lược của ban lãnh đạo (The Oscars Night, Retro Rewind, Night of the Stars, Beyond Boundaries…), tạo nên dấu ấn riêng biệt cho công ty.
– Hơn 8 năm kinh nghiệm thực chiến với đa dạng quy mô: Kinh nghiệm vận hành linh hoạt từ những bữa tiệc ấm cúng 30–50 khách cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) đến các đại nhạc hội Gala Dinner hàng trăm, hàng nghìn người (tiêu biểu như YEP Lite-On, SEMV Festival 8.000+ người). Khả năng bao quát hiện trường tốt giúp chương trình luôn giữ vững nhịp độ hào hứng.
– Event Planner túc trực on-site – HR thảnh thơi dự tiệc: Mỗi sự kiện đều có Trưởng ban điều phối của THD Event bám sát hiện trường từ khâu setup, tổng duyệt đến khi tàn tiệc. Mọi đầu việc như nhắc timeline, khớp nhạc hiệu trao giải, phối hợp nhà hàng lên món hay xử lý phát sinh đều được giải quyết nhanh gọn, giúp đội ngũ nhân sự được trọn vẹn ngồi chung bàn tiệc với đồng nghiệp.
– Quản trị rủi ro kỹ thuật an toàn 100%: Áp dụng bộ quy chuẩn kỹ thuật nghiêm ngặt: hệ thống nguồn điện lưu UPS chống sập nguồn cho bàn điều khiển, micro dự phòng bật sẵn pin mới tại cánh gà, thiết bị xử lý hình ảnh LED chạy song song (Hot-Standby), triệt tiêu hoàn toàn hiện tượng dội âm, hú rít trong khán phòng.
– Hệ sinh thái quà tặng và vinh danh đồng bộ qua THD Gift: Tích hợp dịch vụ quà tặng doanh nghiệp ngay trong cùng một kế hoạch: sản xuất cúp pha lê mạ vàng, kỷ niệm chương, set quà Tết, giỏ quà tri ân nhân viên và quà bốc thăm may mắn (Lucky Draw) với mức giá ưu đãi, đảm bảo tính thẩm mỹ đồng bộ với Key Visual của đêm tiệc.
– Mạng lưới đối tác địa điểm sảnh tiệc sâu rộng tại Hà Nội: Là đối tác thường xuyên của các khách sạn 4–5 sao, trung tâm hội nghị quốc tế và chuỗi nhà hàng lớn (JW Marriott, Lotte, InterContinental Landmark72, Almaz, Daewoo, Trống Đồng Palace…). THD Event hỗ trợ khảo sát nhanh trong 24 giờ và hỗ trợ đàm phán chính sách giá thuê sảnh, thực đơn đồ uống tối ưu nhất vào mùa cao điểm.
– Báo giá bóc tách minh bạch – Cam kết không phát sinh: Mọi khoản mục chi phí từ thiết bị, nhân sự đến vật tư thi công đều được liệt kê chi tiết, rõ ràng trong bảng dự toán. THD Event cam kết mức chi phí thực tế khớp đúng 100% theo hợp đồng kinh tế đã ký, không phát sinh bất kỳ khoản phụ phí vô lý nào sau sự kiện.
2. Dịch vụ tổ chức Year end party của THD Event gồm những gì?
Khi giao cho THD Event, bạn có một đầu mối duy nhất chịu trách nhiệm cho toàn bộ buổi tiệc. Dịch vụ trọn gói gồm 7 nhóm hạng mục:
2.1. Tư vấn concept và chủ đề sự kiện độc bản
Không áp dụng các mẫu kịch bản đại trà, THD Event khảo sát văn hóa doanh nghiệp, phân tích kết quả kinh doanh và thông điệp của Ban Giám đốc để xây dựng concept year end party độc quyền. Từ tên chủ đề (Theme Title), câu chuyện hình ảnh (Key Visual), tông màu chủ đạo cho đến quy chuẩn trang phục (Dress Code), mọi chi tiết đều được đồng bộ hóa nhằm tôn vinh niềm tự hào thương hiệu.
2.2. Biên soạn kịch bản và phân bổ nhịp điệu chương trình
Biên soạn kịch bản year end party chi tiết từng phút, cân bằng hoàn hảo giữa 3 yếu tố:
- Trang trọng: Lắng đọng trong phóng sự video nhìn lại hành trình và lễ vinh danh cống hiến.
- Hào hứng: Nâng ly khai tiệc, các tiết mục biểu diễn nghệ thuật đương đại, minigame kết nối phòng ban.
- Bùng nổ: Hồi hộp với phần bốc thăm may mắn (Lucky Draw) và khoảnh khắc đếm ngược gắn kết tập thể.
2.3. Thiết kế 3D và thi công không gian tiệc cuối năm
- Khu vực đón tiếp sảnh Foyer: Cổng chào ánh sáng, Photobooth chụp hình 3D tạo khối nổi bật, góc triển lãm “Con đường di sản” ghi dấu ấn các cột mốc thành tựu trong năm.
- Khán phòng chính: Sân khấu nâng cốt bọc thảm sang trọng, backdrop nghệ thuật kết hợp màn sao và hệ thống bàn tiệc được decor đồng bộ nhận diện.
- Lợi thế tự chủ sản xuất: Nhờ sở hữu xưởng cơ khí – mộc và in ấn tại Xuân Trạch, Xuân Canh, Đông Anh, Hà Nội, THD Event trực tiếp thi công toàn bộ kết cấu không gian mà không qua trung gian, giúp tiết kiệm từ 20% đến 30% ngân sách cho doanh nghiệp.
2.4. Hệ thống âm thanh, ánh sáng và màn hình LED tự sở hữu
- Màn hình LED P2.5/P3 indoor siêu nét: Tần số làm tươi cao, hiển thị mượt mà các thước phim tư liệu và visual hiệu ứng chuyển động theo từng tiết mục biểu diễn.
- Âm thanh biểu diễn Line Array: Phủ âm đồng đều toàn bộ khán phòng, tái tạo giọng nói trong trẻo cho phần phát biểu của lãnh đạo và uy lực cho các tiết mục văn nghệ.
- Hệ thống ánh sáng sân khấu: Đèn Beam, Parled, Profile tạo điểm nhấn visual chuyên nghiệp và hỗ trợ quay phim chụp ảnh chuẩn màu sắc.
Thiết bị do THD Event tự có và kỹ thuật viên nội bộ vận hành, hạn chế rủi ro thuê ngoài phút chót. Nếu đã có đơn vị tổ chức khác, bạn vẫn có thể thuê riêng thiết bị sự kiện.
2.5. Cung cấp MC, nhân sự khánh tiết và nghệ thuật biểu diễn
- MC sự kiện: Cung cấp MC nam/nữ có phong cách dẫn dắt lịch thiệp, hoạt náo duyên dáng, hỗ trợ MC song ngữ Việt – Anh linh hoạt.
- Lễ tân & PG: Ngoại hình đồng đều, trang phục áo dài hoặc đầm dạ hội sang trọng, đón tiếp khách VIP và hỗ trợ trao giải thưởng trên sân khấu.
- Chương trình biểu diễn: Cung cấp vũ đoàn, ban nhạc Acoustic, ca sĩ khách mời hoặc hỗ trợ dàn dựng tiết mục “cây nhà lá vườn” cho các phòng ban.
Toàn bộ nhân sự được briefing theo concept và tác phong của buổi tiệc. Xem thêm dịch vụ cung cấp nhân sự sự kiện.
2.6. Khảo sát và kết nối địa điểm tổ chức tiệc tất niên
Dựa trên quy mô nhân sự và ngân sách dự chi, THD Event tư vấn danh sách khách sạn 4–5 sao, trung tâm hội nghị quốc tế và nhà hàng cao cấp (JW Marriott Hanoi, Lotte Hotel, InterContinental Hanoi Landmark72, Almaz, Daewoo, Trống Đồng Palace…). Chúng tôi hỗ trợ đàm phán hợp đồng sảnh và chi phí thực đơn ưu đãi.
Tham khảo địa điểm tổ chức sự kiện nổi bật.
2.7. Quà tặng nhân viên và đối tác qua THD Gift
Thông qua hệ sinh thái liên kết THD Gift, doanh nghiệp có thể đặt mua đồng bộ: Cúp vinh danh pha lê, kỷ niệm chương mạ vàng, set quà Tết cao cấp tặng nhân sự và đối tác, giải thưởng bốc thăm may mắn (đồ công nghệ, gia dụng) với mức giá ưu đãi tận gốc.
3. Các hình thức tổ chức Year end party phổ biến mà THD Event triển khai
Tùy theo nét văn hóa doanh nghiệp, cơ cấu độ tuổi nhân sự và mục tiêu ngân sách, THD Event triển khai 5 mô hình tiệc tất niên tối ưu:
| Hình thức tổ chức | Đặc điểm chương trình | Không gian phù hợp | Đối tượng doanh nghiệp |
| Gala Dinner truyền thống | Chú trọng nghi lễ tổng kết, vinh danh cá nhân cống hiến, tiệc tối sang trọng kết hợp văn nghệ. | Trung tâm tiệc cưới, sảnh ballroom khách sạn 4–5 sao. | Doanh nghiệp ưu tiên sự trang trọng, có nhiều khách mời đối tác, cổ đông và ban lãnh đạo cấp cao. |
| Tiệc nhà hàng tinh gọn | Không khí ấm cúng, rút ngắn phần lễ, tập trung vào giao lưu ẩm thực, minigame và bốc thăm. | Phòng tiệc riêng (VIP Room) tại các nhà hàng ẩm thực cao cấp. | Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs), quy mô từ 30 – 100 nhân sự, muốn tối ưu hóa chi phí vận hành. |
| Party ngoài trời & Dạ hội Countdown | Không gian mở trẻ trung, tiệc đứng Finger Food/BBQ, âm nhạc DJ sôi động, khiêu vũ tự do. | Khuôn viên sân vườn resort, bãi cỏ ven đô, rooftop bar view thành phố. | Doanh nghiệp công nghệ, thương mại điện tử, agency truyền thông sở hữu đội ngũ nhân sự trẻ trung. |
| Tiệc tất niên kết hợp Team Building | Chương trình 1 ngày hoặc 2 ngày 1 đêm: Chiều tham gia thử thách gắn kết ngoài trời, tối hòa mình vào đêm Gala. | Các khu resort nghỉ dưỡng ven đô Hà Nội (Ba Vì, Vĩnh Phúc, Hòa Bình). | Doanh nghiệp muốn kết hợp tổng kết năm với du lịch nghỉ dưỡng, tái tạo năng lượng cho nhân viên. |
| 5. Themed Party (Tiệc theo chủ đề) | Khách tham dự hóa trang theo chủ đề nhất quán (Retro thập niên 80s, Prom Night, Gatsby quý tộc…). | Khán phòng khách sạn hoặc lounge bar mang phong cách cổ điển. | Doanh nghiệp đề cao tính sáng tạo, xây dựng dấu ấn thương hiệu cá nhân và hình ảnh truyền thông nội bộ. |
4. Quy trình 5 bước hợp tác chuyên nghiệp cũng THD Event
Để giúp phòng Nhân sự không bị quá tải công việc vào dịp cuối năm bận rộn, THD Event triển khai quy trình làm việc 5 bước tinh gọn:
- Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu & Tư vấn sơ bộ: Lắng nghe mục tiêu tổ chức, số lượng nhân sự, thời gian dự kiến và hạn mức ngân sách. Phản hồi phương án sơ bộ trong vòng 2 giờ làm việc.
- Bước 2: Khảo sát sảnh tiệc, lên Concept & Báo giá chi tiết: Khảo sát hạ tầng âm học địa điểm; đề xuất 1–2 concept độc bản kèm bảng dự toán bóc tách chi tiết từng danh mục vật tư, thiết bị, nhân sự.
- Bước 3: Hoàn thiện thiết kế 3D & Ký hợp đồng kinh tế: Thống nhất bản vẽ phối cảnh sân khấu, kịch bản Run of show chi tiết và tiến hành ký hợp đồng cam kết chất lượng, tiến độ rõ ràng.
- Bước 4: Sản xuất kết cấu, chuẩn bị quà tặng & Tổng duyệt: Gia công backdrop tại xưởng cơ khí Đông Anh; đóng gói quà tặng THD Gift; hoàn tất setup và tổng duyệt kỹ thuật (Rehearsal) trước giờ đón khách ít nhất 2 giờ.
- Bước 5: Vận hành sự kiện & Bàn giao nghiệm thu: Event Planner on-site điều phối toàn bộ chương trình; bàn giao kho hình ảnh, video highlight chất lượng cao phục vụ truyền thông nội bộ ngay sau sự kiện.
5. Báo giá gọi dịch vụ tổ chức Year end party doanh nghiệp
Nhờ lợi thế làm chủ kho thiết bị và xưởng sản xuất trực tiếp, THD Event xây dựng 3 gói dịch vụ minh bạch, đáp ứng mọi quy mô ngân sách:
| Hạng mục triển khai | Gói Cơ Bản | Gói Tiêu Chuẩn | Gói Cao Cấp |
| Quy mô phù hợp | 30 – 80 khách (Văn phòng, nhà hàng nhỏ) | 80 – 200 khách (Khách sạn, hội trường vừa) | 200 – 500+ khách (Ballroom 5 sao, ngoài trời) |
| Không gian đón tiếp | Backdrop phẳng in bạt Hiflex de hit, bàn lễ tân | Cổng chào tiêu chuẩn, Photobooth 3D nổi bật | Photobooth 3D khối nổi tương tác, thảm đỏ Foyer |
| Sân khấu & Màn LED | Sân khấu thảm đỏ cơ bản, backdrop nhận diện | Sân khấu nâng cốt, màn hình LED P3 indoor | Sân khấu thiết kế 3D độc bản, màn LED P2.5 cong |
| Hệ thống AV | Âm thanh 2 loa full rõ tiếng, 2 mic không dây | Dàn âm thanh 4 loa hội trường, ánh sáng Parled | Dàn âm thanh Line Array biểu diễn, ánh sáng Beam/Profile |
| Nhân sự sự kiện | MC sự kiện chuyên nghiệp, kỹ thuật viên | MC giàu kinh nghiệm, 02 lễ tân đón khách | MC song ngữ kỳ cựu, vũ đoàn mở màn, đạo diễn sân khấu |
| Nội dung & Kỹ xảo | 03 Minigame sân khấu, pháo điện khai tiệc | Kịch bản chi tiết, pháo điện, pháo kim tuyến | Kịch bản visual mapping, hiệu ứng khói lạnh, pháo sáng |
| Media & Quà tặng | Chụp ảnh lưu niệm | Chụp ảnh phóng sự, quà tặng THD Gift tiêu chuẩn | Ekip quay phim 4K, chụp ảnh, kỷ niệm chương pha lê |
Chi phí phụ thuộc vào số lượng nhân sự, địa điểm, mức đầu tư sân khấu và màn LED, chương trình nghệ thuật, MC, tiệc, quà tặng và giải thưởng. Vì mỗi doanh nghiệp có quy mô và mong muốn khác nhau, THD Event không công bố bảng giá cố định mà tư vấn trực tiếp:
- Bạn cung cấp thông tin cơ bản và ngân sách tham khảo.
- Chúng tôi đề xuất phương án và có thể tối ưu theo ưu tiên, ví dụ dồn ngân sách vào chương trình vinh danh, giải thưởng và game thay vì sân khấu lớn.
- Báo giá chi tiết từng khoản, không phát sinh vô lý ngoài dự toán đã thống nhất.
Nhận báo giá chi tiết miễn phí hoặc gọi 0968 34 2020 để được tư vấn 1–1.
6. Bảo chứng niềm tin từ các thương hiệu đầu ngành
Năng lực của THD Event được chứng minh qua hàng loạt sự kiện doanh nghiệp quy mô lớn tại Hà Nội và các khu công nghiệp phía Bắc:
– Đối tác: Nhà máy LITEON Technology Việt Nam
- Quy mô: 6000+ người tham gia
- Địa điểm: Nhà máy LITEON
- Hạng mục THD Event triển khai thực tế: Tổ chức trọn gói Gala Dinner Year End Party, sân khấu biểu diễn, vinh danh cống hiến.
Những khoảnh khắc tại LITEON VIỆT NAM | YEAR END PARTY 2025 được THD Event ghi lại.
– Đối tác: LAZADA LOGISTICS
Quy mô: 500+ người tham gia
Địa điểm: Khách sạn Hanoi Daewoo Hotel
Hạng mục THD Event triển khai: Tổ chức trọn gói Year End Party, sân khấu, backdrop, tiệc, văn nghệ,….
Những khoảnh khắc tại YEAR END PARTY LAZADA LOGISTICS được THD Event ghi lại.
Xem thêm tại danh mục dự án sự kiện THD Event đã thực hiện.
7. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Câu hỏi 1. THD Event có nhận tổ chức year end party trọn gói không?
Có. Gala dinner và year end party (tiệc tất niên) là các loại hình THD Event thực hiện. Chúng tôi nhận trọn gói từ concept, sân khấu, MC, nhân sự đến quà tặng, đồng thời nhận từng hạng mục riêng như thuê thiết bị hoặc nhân sự.
Câu hỏi 2. Chi phí tổ chức year end party là bao nhiêu?
Chi phí phụ thuộc quy mô, địa điểm và hạng mục. THD Event không công bố bảng giá cố định; chúng tôi tư vấn và báo giá chi tiết theo yêu cầu, miễn phí và không ràng buộc.
Câu hỏi 3. Nên bắt đầu chuẩn bị year end party từ khi nào?
Với sự kiện 100–300 khách, nên liên hệ trước 6–8 tuần; mùa cao điểm cuối năm nên sớm hơn, thường vào tháng 10 đến đầu tháng 11. THD Event cũng hỗ trợ sự kiện gấp, bạn liên hệ để được tư vấn mức khả thi.
Câu hỏi 4. Công ty nhỏ, ngân sách hạn chế có thể tổ chức không?
Có. THD Event phục vụ từ buổi tiệc quy mô nhỏ đến lớn và có thể tối ưu theo ưu tiên của bạn, ví dụ dồn ngân sách vào vinh danh, game và quà tặng.
Câu hỏi 5. Nên tổ chức year end party ở đâu?
Tùy quy mô và phong cách: nhà hàng hoặc khách sạn cho tiệc gọn, trung tâm hội nghị–tiệc cưới cho quy mô lớn, resort hoặc không gian ngoài trời nếu muốn kết hợp team building. THD Event tư vấn địa điểm theo số lượng khách và ngân sách.
Câu hỏi 6. THD Event có tổ chức ngoài Hà Nội không?
Có. Trọng tâm là Hà Nội và miền Bắc, đồng thời nhận dự án toàn quốc. Với sự kiện ngoại tỉnh có phát sinh phí di chuyển và lưu trú ê-kíp, khoản này được ghi rõ trong báo giá.
Câu hỏi 7. Tôi có thể chỉ thuê MC, sân khấu hoặc âm thanh ánh sáng không?
Được. Bạn có thể thuê riêng từng hạng mục. Với sự kiện từ khoảng 80 khách trở lên và nhiều hạng mục, gói trọn gói thường giúp phối hợp thuận lợi và an tâm hơn.
Câu hỏi 8. Có thể đặt quà tất niên cùng lúc với tiệc không?
Được. THD Event phối hợp với THD Gift để đặt quà tất niên, quà bốc thăm và quà tri ân đối tác, đồng bộ với concept tiệc.
Một year end party thành công không nằm ở sân khấu lớn nhất, mà ở việc nhân sự cảm thấy được ghi nhận, chương trình có nhịp, hạ tầng kỹ thuật ổn định và người tổ chức cũng được tận hưởng buổi tiệc. THD Event làm việc theo cách đó: tư vấn concept trước, thi công bằng thiết bị tự có, điều phối bằng Event Planner on-site và báo giá minh bạch.
Nếu bạn đang lên kế hoạch cho tiệc cuối năm, hãy chốt địa điểm và đơn vị tổ chức sớm. THD Event sẵn sàng đồng hành từ ý tưởng đến ngày diễn ra, để bạn và cả công ty có một buổi tiệc trọn vẹn.
Nhận tư vấn và báo giá miễn phí ngay hôm nay
Hoặc gọi trực tiếp: 0968 34 2020 (Zalo / Gọi)
“Mỗi sự kiện là một dấu ấn — từ ý tưởng đến thực hiện, THD Event đồng hành cùng bạn.”
THD Event | Công ty TNHH Du lịch và Sự kiện THD
Địa chỉ: 69 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Cầu Giấy, Hà Nội
Website: thdevents.com.vn | Facebook: facebook.com/thdevent | TikTok: @thdevents
